簡介
Excel2003是微軟出品的Office2003套裝軟體中的一個組件，它是一個電子表格軟體，具有強大的數據組織、計算、分析和統計功能，還可通過圖表、圖形等多種形式形象地顯示各種數據，並能方便地與Office2003其他組件相互調用數據，實現資源共享。
基本功能
1強大的制表功能 Excel2003能將用戶所輸入的數據自動形成二維表格形式。
2數據計算功能 Excel2003可以對表格中的全部或部分數據進行求和、求平均等計算。
3數據統計分析功能 Excel2003不僅能對數據進行計算，還能對數據進行排序、篩選、分類、匯總以及數據透視表等統計分析。
4數據圖表功能 Excel2003能按表格中某區域的數據自動生成多種統計圖表，能將工作表中的數據更直觀地表現出來，具有較好的視覺效果，可以查看數據的差異、圖案和預測趨勢，這些圖表可以隨電子表格顯示或列印出來。
5數據列印功能 Excel2003處理完數據後，可以對電子表格進行編輯排版，通過列印預覽功能預覽編排效果，再通過列印功能列印所需的頁面。
6遠程發布數據功能 Excel2003可以將工作簿或工作表中的數據保存為Web頁，並進行發布，使其能在HTTP站點、FTP站點、Web伺服器或網路伺服器上使用。
7語音功能 Excel2003提供了一個“文本到語音”的功能，能誦讀所選文本，利用該功能可以完成文本的校對。
視窗
Excel 2003啟動Excel2003後進入視窗界面，該視窗主要由標題欄、選單欄、常用工具列、活動單元格名稱框、編輯欄、工作表格區、滾動條和狀態欄等組成。
1標題欄
標題欄位於視窗的頂部，顯示了當前工作簿的檔案名稱。首次進入Excel2003時，系統默認打開的文檔名為“Book1”。
2選單欄
選單欄位於標題欄下方，有“檔案”、“編輯”、“視圖”、“插入”、“格式”、“工具”、“數據”、“視窗”和“幫助”九個選單標題。當滑鼠移到某選單標題上，該標題就會凸起，此時單擊滑鼠左鍵，選單向下展開其子選單，在某個子選單選項上單擊滑鼠左鍵，Excel就會執行相應的命令。
3工具列
Excel2003的工具列包括“常用”工具列、“格式”工具列、“繪圖”工具列和“圖表”工具列等。工具列位於選單欄下方，處於“浮動”狀態，用戶可將滑鼠置於工具列上的非按鈕區域，按住滑鼠左鍵拖動滑鼠，即可改變工具列的位置。Excel2003系統默認只顯示“常用”和“格式”工具列，用戶可單擊選單【視圖】|【工具列】，在子選單中選擇相應的工具列，若前面有“√”記號，表明該工具列已經被打開，單擊該選項，系統會關閉該工具列，且前面的“√”記號消失；若前面沒有“√”記號，單擊該選項，系統會打開該工具列。
4名稱框
名稱框位於工具列左下方，是一個下拉列表框，裡面顯示的內容為當前活動單元格的名稱，用戶也可在名稱框內直接輸入單元格地址，改變活動單元格地址。
5編輯欄
用戶在當前單元格中輸入或修改數據或公式時，編輯欄中也會出現同樣的內容，並且左側出現“取消”、“輸入”、“編輯公式”[Frank2]三個功能按鈕。用戶也可將游標定位於某一單元格後，直接在編輯欄中編輯該單元格的數據或公式。
6工作表格區
工作表格區是Excel2003視窗的主體，由若干單元格組成，用於存放用戶輸入的數據或公式。
信息元素
Excel2003的基本信息元素主要有：工作簿、工作表、單元格和單元格區域。
1工作簿
工作簿是指在Excel2003環境中用來存儲並處理用戶數據或公式的檔案（其擴展名為.xls），類似會計的活頁賬簿，每個工作簿可以包括一張或多張工作表，每個工作表可以有自己獨立的數據。工作簿默認的工作表有三個（名稱為sheet1,sheet2,sheet3），最多可包含255個。
2工作表
工作表是由眾多的排成行和列的單元格組成，最多可有256列，65536行，用來保存、處理用戶的各類數據。當前正在被編輯的工作表稱之為活動工作表，一個工作簿只能有一個活動工作表。
3單元格
單元格是Excel2003的最基本單元，由橫線和豎線分隔而成，其大小可任意改變。單元格的地址是由列號和行號組成，列號用字母A、B、C…Z、AA、AB、AC…AZ…IV表示，共256個，行號用數字1、2、3…65536表示，共65536個，最小單元格地址為A1，最大單元格地址為IV65536。游標目前所處的單元格稱為活動單元格，以黑色方框標記，圖4.1中活動單元格為A1。單元格可用來存放錄入的文字、日期、函式和公式等。
4單元格區域
單元格區域是指一組被選定的單元格，它們可以相鄰，也可以不相鄰，該區域內除最後一個單元格有黑色方框外，其他單元格為藍色。對一個單元格區域操作就是對該區域內所有單元格執行相同的操作。在選定區域外單擊滑鼠左鍵，即可取消原選定區域。
工作簿基本操作
1新建工作簿
創建一個Excel2003新工作簿，即建立一個空白表格，用戶可以根據自己的需求，創建成績表、財務報表等。當啟動Excel2003後，系統會自動新建一個臨時名為“Book1”的工作簿。如果在啟動Excel2003後，在編輯過程中需要創建另外的工作簿，則可以用下面的3種方法來實現。在創建的過程中，Excel2003會對以後建立的文檔按順序依次命名為“Book2”、“Book3”等。
【新建工作薄】任務窗格
方法①：單擊常用工具列中的【新建】按鈕，可直接創建一個空白工作簿。
方法②：選擇選單【檔案】|【新建】，則會打開新建工作薄】任務窗格，可以直接創建空白工作簿，也可以根據Excel提供的模板來創建新工作薄。
方法③：直接使用快捷鍵Ctrl+N。
2保存工作簿
在操作過程中，為防止發生意外，導致文檔內容丟失，或在完成編輯、排版任務後，需要將文檔存儲到磁碟上，這就是平常所說的保存或存檔。Excel2003提供了多種保存方法：
方法①：單擊常用工具列上的【保存】按鈕。
若被編輯的工作簿以前沒有被保存過，則會出現如圖4.3所示的“另外儲存為”對話框，“保存位置”下拉列表框用來選擇檔案保存的具體位置（路徑名），“檔案名稱”下拉列表框用來輸入檔案名稱，默認的檔案名稱為“Book1.xls”,“保存類型”下拉列表框中列舉了Excel2003系統支持的檔案類型，默認值為“MicrosoftExcel工作簿（*.xls）”,還有Web頁（*.html）、純文本檔案（*.txt）等檔案類型，用戶在保存檔案時，可根據實際需要選擇相應的類型，指定檔案名稱，再單擊【保存】按鈕保存檔案，也可單擊【取消】按鈕，不對檔案進行保存操作。若被編輯的工作簿以前保存過，則單擊【保存】按鈕時不會出現該對話框，但系統會自動將檔案保存。
方法②：選擇選單【檔案】|【保存】。
方法③：選擇選單【檔案】|【另外儲存為】。
方法④：使用快捷鍵Ctrl+S。
3打開工作簿
若需要編輯已存於磁碟上的Excel2003文檔，可以先通過Excel2003打開它，再對其進行相應的操作。常用的打開文檔的方法有：
方法①：單擊常用工具列上的【打開】按鈕。單擊【打開】按鈕即可打開如圖4.4所示的“打開”對話框，“查找範圍”下拉列表框用來選擇被打開檔案的具體位置（路徑名），“檔案名稱”下拉列表框用來輸入檔案名稱，“保存類型”下拉列表框中列舉了Excel系統支持的檔案類型。用戶可在相應資料夾中選擇檔案，單擊【打開】按鈕，或雙擊該檔案圖示來打開該檔案，也可在“檔案名稱”下拉列表框中直接輸入要打開檔案的路徑和檔案名稱，再單擊【打開】按鈕。
方法②：選擇選單【檔案】|【打開】。
方法③：選擇選單【檔案】|【最近打開的檔案】。
方法④：在資源管理器中找到所要打開的Excel工作簿檔案，雙擊該檔案圖示即可。若選擇了多個Excel檔案，按回車鍵可將多個檔案同時打開。
4.2.4關閉工作簿
對Excel文檔編輯處理後，選擇選單【檔案】|【關閉】，或單擊選單欄右側的【關閉】按鈕，可以關閉該文檔，也可單擊標題欄上右側的【關閉】按鈕，或選擇選單【檔案】|【退出】將該文檔關閉，但後者在關閉該文檔的同時也將Excel應用程式關閉。
工作表基本操作
1工作表的編輯
1數據錄入
Excel處理的數據包括多種類型，如常用的文本數據、日期數據、數字數據和公式等，由於不同類型的數據具有不同的屬性，因此，在錄入的過程中可採用不同的方法進行處理。
（1）輸入數字
選定單元格後，可直接輸入數字數據，輸入的數據出現在當前單元格和編輯欄內，按回車鍵可確認輸入的數據，也可在編輯欄中直接輸入數據，按回車鍵或用滑鼠單擊“√”按鈕確認。數字數據默認的對齊方式為右對齊。當輸入的數字位數超過11位時，在單元格內會以科學計數法的形式顯示出來，但在編輯欄中還是按數據原樣顯示。若要輸入分數，為了避免系統將輸入的分數當作日期，在分數前面應輸入0和空格，如輸入01/5，則在單元格中出現1/5，若直接輸入1/5，則在單元格中出現的是1月5日。
（2）輸入文本
選定單元格後，可直接錄入文本信息，按回車鍵即可確認錄入的數據。文本信息默認的對齊方式為左對齊。在文本數據類型中，字母、數字、漢字等一些符號都可作為文本數據中的一個字元，但純數字在錄入時系統默認為數字數據，能參與數學運算，其對齊方式默認為右對齊，若需要將錄入的數字當作文本數據處理，則在錄入時應先輸入單引號，再輸入數字，或者直接輸入="數字"，如要錄入“123”，則應輸入'123或="123"。
（3）輸入日期
日期和時間不同於數字數據，有特殊的格式。日期的輸入格式為：年-月-日或年/月/日。時間的輸入格式為：時：分AM/PM，AM表示上午，PM表示下午，分鐘數字與AM或PM間要用空格隔開，在同一單元格內要錄入日期和時間，應在其間用空格隔開。若要輸入當天的日期，應按Ctrl+；（分號），若要輸入當前時間，應按Ctrl+Shift+：（冒號）。
（4）自動輸入序列數據
在數據錄入的過程中，有時需要輸入序列數據。序列數據有兩類：數字序列和文本序列。文本序列是指文本字元串中含有數字的字元串。例如，在處理學生成績時，要輸入的學號2005001，2005002，…是數字序列，要輸入的學號2005BK001，2005BK002，…是文本序列。若要Excel2003自動處理序列數據，必須藉助於填充柄。填充柄是指選定的單元格或單元格區域右下角的黑色小方塊，用滑鼠拖動它可將序列數據的相應值填充至所選定的單元格。
填充數字序列的常用方法有：
①在相鄰兩單元格中輸入序列數字的前兩項，選定這兩個單元格，此時，該單元格區域的右下角出現一個黑色小方塊，將滑鼠移至填充柄上（滑鼠指針由空心的“+”加號變成實心的“+”加號），沿序列數據的填充方向拖動滑鼠至需要填充數據的單元格，釋放滑鼠即可填充所需數據。
②先在需要存放序列數據的第一個單元格內輸入序列的第一項數據，按住Ctrl鍵，將滑鼠移至填充柄上拖曳至需要填充數據的單元格，同時釋放滑鼠和Ctrl鍵即可，但這種方法只能填充步長為1的數據序列。若沒按Ctrl鍵直接操作，則所有單元格的內容與第一項數據一樣。
③在需要存放序列數據的第一個單元格內輸入序列的第一項數據，選定需要填充的單元區域（方法是：先選定第一單元格，再拖動滑鼠至要選定單元格區域，注意，不能將滑鼠放在填充柄上再拖動滑鼠），選擇選單【編輯】|【填充】|【序列】，在如圖4.5所示的“序列”對話框的“步長值”文本框中輸入步長，選擇相應的“類型”，再單擊【確定】按鈕即可。也可只選定第一個單元格(該單元格必須要有序列的第一項數據),在“序列”對話框的“步長值”文本框中輸入步長,“終止值”文本框中輸入終止值,系統會自動填充指定的序列項。
填充文本序列的常用方法是：先在需要存放文本序列數據的第一個單元格內輸入序列的第一項數據，將滑鼠移至填充柄上拖曳至需要填充數據的單元格，釋放滑鼠即可產生所需文本序列。若同時按Ctrl鍵再拖動滑鼠，則所有單元格的內容與第一項數據一樣。
（5）快速輸入相同的數據
在連續單元格內需要輸入相同數據，採用上面介紹的自動填充數據的方法可以實現，若要在不連續的單元格內輸入相同的數據，可採用下面的操作方法來完成，具體步驟如下：
①選定所有要輸入相同數據的單元格。
②輸入內容，再按Ctrl+Enter鍵即可。
注意：若直接按Enter鍵，只能在當前單元格內輸入內容；另外，在同一單元格內輸入數據需要換行時，必須按Alt+Enter鍵。
2數據修改
對已錄入的數據，可能有些需要修改、調整等。將游標定位於需要修改的單元格上，直接錄入數據按回車鍵確認，則單元格的原有數據全部被替換，若要取消剛輸入的數據，可按Esc鍵或單擊編輯欄左側的取消按鈕；若只需修改單元格中的部分數據，只能在該單元格上雙擊滑鼠，此時，滑鼠指針變成I型，再在單元格內改變游標位置，就可開始修改。
Excel單元格一旦保存過日期數據，以後只要在該單元格中輸入數字，系統會自動將數字轉換成日期類型，在該單元格中顯示出來，若要以數字方式顯示，必須改變其顯示方式，具體步驟如下：
①在單元格內輸入要修改的數字數據。
②在該單元格上單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單的【設定單元格格式】選單選項，在“單元格格式”對話框中的“數字”選項卡的“分類”列表框中選擇“常規”，單擊【確定】按鈕即可。
若對上次的操作不滿意，可單擊工具列上的“撤消”按鈕，將上次操作撤消；若撤消後又不想撤消了，單擊工具列上的“恢復”按鈕即可恢復，恢復操作一定要緊跟在撤消操作之後，否則“恢復”就會失效。
3查找和替換
Excel系統的查找和替換功能與Word系統的查找和替換功能類似。選擇選單【編輯】|【查找】，出現“查找和替換”對話框，單擊其中的【替換】選項卡可切換至“替換”對話框，[Frank5]與Word系統不同之處在於Excel系統的查找搜尋範圍有公式、值和批註三種選擇，當搜尋的內容是通過公式計算出來的，則選擇搜尋範圍為“值”，其他操作與Word類似。
4數據校驗
在使用Excel的過程中，經常需要錄入大量的數據，如處理學生成績數據（學生成績假定範圍為0~100）時，由於誤操作，所輸入的數據會超出正常值範圍，為了避免該類錯誤的出現，利用Excel的數據有效性功能，可以提高數據輸入速度和準確性。
（1）數據錄入前的有效性設定
數據的有效性設定方法：在數據錄入前，先選定需要校驗的數據區域，再選擇選單【數據】|【有效性】，打開“數據有效性”對話框，以錄入學生成績為例，在“允許”列表框中選擇整數項，此時“數據”列表框的值變為“介於”，在其下方最小值和最大值文本框中輸入最小值（0）和最大值（100），按【確定】按鈕完成數據有效性設定。以後在此區域單元格中錄入數據時，若數據超出此範圍，則出現相應的錯誤信息提示對話框。
（2）對已錄入數據的校驗
如果事先已錄入了數據，可通過下面兩種方法來校驗已錄入數據的正確性。
①若系統安裝了EXCEL2003語音朗讀功能，可先選定該區域，然後選擇選單【工具】|【語音】|顯示文本到語音工具列[Frank6]，打開“文本到語音”工具列，單擊【朗讀】按鈕即可按順序誦讀選定區域內的文本，用戶可一邊聽計算機的朗讀，一邊與原文本進行核對。
②採用公式審核法：先選定要校驗的區域，再設定數據的有效性，選擇選單【工具】|【公式審核】|【顯示公式審核工具列】，打開“公式審核”工具列，然後單擊【圈釋無效數據】按鈕，則系統會將所有無效數據用紅色橢圓圈出來，便於用戶修改。
5單元格區域的基本操作
對單元格的數據進行複製、移動、刪除等處理之前，應先選定單元格或單元格內的數據。
（1）單元格的選定
選定單個單元格
①用滑鼠左鍵單擊要選定單元格。
②在名稱框內輸入要選定單元格的地址。
③用鍵盤上的游標鍵選擇要選定單元格。
④選擇選單【編輯】|【定位】，在“定位”對話框中輸入單元格地址，再單擊【確定】按鈕，若在對話框中輸入單元格區域地址，則可選定多個單元格。
選定連續單元格
①將滑鼠移至要選定區域四周角上的某個單元格，按住滑鼠左鍵沿對角線拖動至區域的最後單元格。
②選定要選定區域四周角上的某個單元格，按住Shift鍵，單擊對角線方向上的另一個單元格。
選定不連續單元格
按Ctrl鍵，用滑鼠單擊需要選定的單元格。
選定多個連續單元格
採用選定連續單元格的方法選定第一個連續區域，再按Ctrl鍵，採用選定連續單元格的方法選定第二個連續區域。
選定行或列
①單擊行標號或列標號即可選定一行或一列。
②單擊行標號或列標號，拖動滑鼠至所要選定的行或列，或按住Shift鍵，在所要選定的行標號或列標號上單擊滑鼠左鍵，則選定連續行或列。
③按Ctrl鍵，用滑鼠單擊需要選定的行標號或列標號，即可選定不連續的行或列。
選定所有
單元格
按Ctrl+A鍵或單擊【全選】按鈕。
（2）單元格區域的複製
Excel單元格的複製常用方法有兩種：
①使用剪貼板
選定要複製的單元格，單擊工具列上的【複製】按鈕，或選擇選單【編輯】|【複製】，或在選定單元格上單擊右鍵，在快捷選單中選擇【複製】選單選項，再選定目標單元格，單擊工具列上的【貼上】按鈕，或選擇選單【編輯】|【貼上】即可。
注意：在選擇複製操作後，源單元格區域周圍會出現閃爍的虛線方框，只要虛線方框不消失，就可進行多次“貼上”操作，一旦虛線方框消失，就不能進行“貼上”操作，若不需要“貼上”操作，按Esc鍵或在其他單元格內雙擊滑鼠左鍵即可取消虛線方框。
②使用鍵盤和滑鼠
在同一頁面中要複製單元格的內容，也可使用鍵盤和滑鼠來完成。選擇要複製單元格，將滑鼠移至所選定單元格的黑色外框上，滑鼠指針變成白色箭頭，按住Ctrl鍵，此時滑鼠指針右上角增加了一個加號，拖動滑鼠至目標單元格，釋放滑鼠和Ctrl鍵，單元格的內容即可複製。
（3）單元格區域的移動
對表格進行排版處理時，有時需對部分單元格的位置進行調整，此時可採用單元格的移動功能。
移動單元格的方法與複製的方法類似，選定要移動的單元格，把滑鼠移動到選定區域的黑色外框上，滑鼠指針變成白色向左箭頭，按下滑鼠左鍵拖動至目標單元格，此時有一虛線框跟著移動至目標單元格，釋放滑鼠，源單元格數據就會移到目標單元格。
若單元格要移至另一頁面，採用滑鼠拖動方法不太方便，可藉助剪貼簿的功能來實現。選定要移動的單元格區域，單擊工具列上的【剪下】按鈕，此時選定區域周圍增加了一個虛線方框，再選定目標單元格，單擊工具列上的【貼上】按鈕即可將源單元格區域的內容移至目標單元格區域。
6單元格、行或列的插入和刪除
（1）插入單元格
在需要插入單元格的位置單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的【插入】選單選項，在如圖4.11所示的“插入”對話框中選擇“活動單元格右移”或“活動單元格下移”，單擊【確定】按鈕即可插入單元格。若要在同一位置插入多個單元格，可先選定多個單元格，再按上述方法操作即可。
（2）插入行
插入行的常用方法有：
①在要插入行的行標號上直接單擊右鍵，選擇快捷選單中的【插入】選單選項，即可直接插入一行。
②選定要插入行的行標號或此行內的任意單元格，選擇選單【插入】|【行】，即可在選定行前插入一行。
③在需要插入行的任意單元格內單擊滑鼠右鍵，選擇快捷選單中的【插入】選單選項，在如圖4.11所示的“插入”對話框中選擇“整行”，單擊【確定】按鈕即可插入一行。
（3）插入列
插入列與插入行的方法類似，只需在選擇“行”、“行標”和“整行”時將其改成“列”、“列標”和“整列”，其他操作過程一樣。
（4）單元格、行或列的刪除
先選定行或列，在選定區域上單擊右鍵，選擇快捷選單中的【刪除】選單選項，或選擇選單【編輯】|【刪除】，即可刪除被選定的行或列；若選定的只是單元格，則選擇【刪除】項時會出現如圖4.12所示的“刪除”對話框，用戶可選擇刪除單元格、整行或整列等選項，再單擊【確定】按鈕即可刪除單元格、行或列。若只需刪除單元格、行或列的內容，可按Delete鍵或選擇選單【編輯】|【清除內容】。
