Excel2007高效辦公800招

Excel2007高效辦公800招

全書共分為18章,前2章主要介紹工作表及單元格的設定、編輯技巧;第3~6章主要介紹數據的輸入、條件設定、處理、分析技巧;第7章主要介紹名稱與數據源的引用技巧;第8~12章主要介紹各個類型函式的套用技巧;第13~15章主要介紹圖表的運用技巧;第16章主要介紹透視表(圖)的使用技巧;第17章主要介紹宏與VBA的使用技巧;第18章主要介紹表格安全與列印技巧。

基本信息

版權資訊

書 名: Excel2007高效辦公800招
作 者:吳愛妤
出版社機械工業出版社
出版時間: 2009
ISBN: 9787111259725
開本: 16
定價: 66.00 元

內容簡介

《Excel2007高效辦公800招》在章節的安排上力求做到分類合理、細緻。
《Excel2007高效辦公800招》結構清晰、語言簡練、簡單易學,適合於職場辦公人員、即將走向工作崗位的人群學習使用。

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目錄

前言
第1章工作表設定與編輯高效辦公30招
1.1Exeel工作表工作界面設定
第1招為工作表標籤設定顏色
第2招更改工作表格線線的默認顏色
第3招重新設定工作表默認字型字號
第4招重命名工作表
第5招隱藏工作表中默認的格線線
第6招為工作表設定背景效果
第7招更改新建工作簿時默認包含的工作表數量
1.2Excel工作表編輯技巧
第8招隱藏工作表標籤
第9招移動或複製工作表
第10招調整工作表顯示比例
第11招凍結窗格方便數據查看
第12招新建並重排視窗方便數據編輯
第13招將常用工作表固定顯示在“最近使用的文檔”列表中
第14招修改工作簿工作主題
第15招在多個工作簿、工作表中進行切換
第16招將表格保存為網頁形式
第17招將工作簿保存為Excel97―2003完全兼容的文檔
1.3Excel工作表頁面布局設定
第18招根據需要更改表格頁邊距
第19招手動直觀調整頁邊距
第20招自定義列印紙張的大小
第21招設定紙張的方向
第22招為表格添加頁眉
第23招插入自動頁眉、頁腳效果
第24招調整顯示頁眉頁腳的預留尺寸
第25招設定頁腳起始頁碼為所需的頁數
1.4Excel行列設定
第26招在指定位置插入一行(多行)或一列(多列)
第27招一次插入多個非連續的行或列
第28招設定工作表的行高、列寬
第29招一次設定多行的行高或多列的列寬
第30招隱藏工作表中含有重要數據的行或列
第2章單元格設定高效辦公20招
2.1單元格選取技巧
第31招選取多個不連續的單元格
第32招選取工作表中所有單元格
第33招選擇大範圍塊狀單元格區域
第34招選擇活動單元格至工作
表開始(結束)的區域
第35招擴展選取選定區域
第36招選取公式引用的所有單元格
第37招在同行(同列)非空單元格間跳轉
2.2單元格格式設定與編輯技巧
第38招設定單元格中數據對齊方式
第39招快速增減數據的小數位數
第40招當輸入內容超過單元格
寬度時自動調整列寬
第41招當輸入內容超過單元格
寬度時自動換行
第42招當輸入內容超過單元格
寬度時自動縮小字型
第43招讓單元格不顯示“0”值
第44招設定單元格框線底紋效果
第45招設定單元格的特效填充效果
第46招繪製單元格的框線
第47招套用表格格式快速美化表格
第48招為特定單元格添加批註信息
第49招為特定單元格設定超連結
第50招一次清除表格中所有單元格的格式設定
第3章數據輸入高效辦公24招
3.1表格數據輸入技巧
第51招快速輸入指定類型的日期
第52招自定義輸入日期的類型
第53招快速輸入分數
第54招快速輸入當前日期與時間
第55招在同一單元格中輸入日期與時間
第56招快速輸入大寫人民幣值
第57招快速輸入大量負數
第58招快速輸入有部分重複的數據
第59招輸入特殊符號
第60招輸入文本類型的數字
第61招輸入網址和電子郵件地址
第62招在輸入的數據前自動添加特定位數的小數
第63招在輸入的整數後面自動添加指定位數的小數
3.2數據自動填充技巧
第64招在連續單元格區域中輸入相同數據
第65招實現連續序號的自動填充
第66招在不連續單元格中輸入相同數據
第67招指定填充序列的類型
第68招自定義數據序列以實現快速填充
第69招按指定規則進行數據填充
3.3從外部導入數據技巧
第70招導入Excel表格數據
第71招導入文本檔案數據
第72招引用Word表格數據
第73招以連結形式導入Word表格數據
第74招導人網站中的數據
第4章數據條件設定高效辦公20招
4.1數據有效性設定
第75招讓指定單元格中的輸入數據滿足特定條件
第76招設定輸入不滿足條件數據時彈出的提示信息
第77招設定數據有效性條件為“序列”
第78招設定有效性條件為公式(避免輸入重複的產品編碼)
第79招設定有效性條件為公式(避免輸入錯誤日期值)
第80招設定有效性條件為公式(提示出貨數量大於進貨數量)
第81招設定有效性條件為公式(避免輸入文本值)
第82招設定滑鼠指向單元格時顯示提示信息
第83招圈釋無效數據
第84招複製數據有效性設定
第85招取消數據有效性設定
4.2數據條件格式設定
第86招設定突m顯示單元格規則
第87招設定低於平均值的數值顯示為紅色
第88招設定單元格“數據條”格式
第89招設定單元格“圖示集”格式
第90招為出現的重複值設定格式
第91招設定讓周六、日分別顯示為綠色與紅色
第92招為不一致的採購價格設定格式
第93招為不包含某一特定字元的
單元格設定格式
第94招取消所設定的條件格式
第5章數據處理高效辦公22招
5.1數據複製與貼上
第95招複製公式
第96招使用填充的方法快速複製公式
第97招使用“貼上選項”功能選擇性貼上
第98招找回丟失的“貼上選項”按鈕
第99招實現數據行列轉置
第100招利用“選擇性貼上”實現加、減、乘、除運算
第101招讓貼上數據隨原數據自動更新
第102招利用“貼上”功能實現單元格連結
第103招將表格貼上為圖片
5.2數據查找與替換
第104招查找、替換指定的數據
第105招快速查找使用了公式的單元格
第106招利用查找進行數據統計
第107招快速定位到特定的單元格區域
第108招快速查找設定了數據有效性的單元格
第109招讓查找到的內容顯示特定的格式
第110招自定義視圖快速定位
5.3數據分列、合併計算
第111招利用分列功能分列數據
第112招合併計算(求和運算)
第113招合併計算(求平均值運算)
第114招開啟手動計算功能
第115招以顯示精度為準進行計算
第116招刪除數據中的重複項
第6章數據分析高效辦公30招
6.1數據排序
第117招按單個條件排序
第118招按多個條件排序
6.2數據篩選
第119招自動篩選出符合條件的數據
第120招篩選出大於指定數值的記錄
第121招自動篩選中的“或”條件的使用
第122招篩選出高於平均值的記錄
第123招篩選出同時滿足兩個或多個條件的記錄
第124招取消數據篩選
第125招利用高級篩選功能實現“與”條件篩選
第126招利用高級篩選功能實現“或”條件篩選
6.3數據分類匯總
第127招使用分類匯總功能快速
統計數據
第128招更改匯總方式得到不同
統計結果
第129招顯示分類匯總的結果
第130招取消分類匯總默認的分級顯示效果
第131招建立組合
第132招取消分類匯總
6.4數據假設分析
第133招求解二元一次方程
第134招單變數求解預定銷售計畫
第135招單變數求解可貸款金額
第136招單變數求解貸款年限
第137招建立多個方案
第138招顯示方案
第139招編輯方案
第140招合併不同工作表中的方案
第141招創建方案摘要
第142招創建數據透視表方案摘要
第143招單變數數據表運算
第144招雙變數數據表運算
第145招將模擬運算結果轉換為
常量
第146招刪除模擬運算結果
第7章名稱與數據源引用高效辦公36招
7.1公式的輸入與編輯
第147招重新編輯公式
第148招查看長公式中某一步的計算結果
第149招某個公式中的部分公式轉換為數值
第150招使用“&”連線符
第151招一次性選中公式中引用的單元格
第152招將公式運算結果轉換為數值
第153招隱藏公式
第154招保護公式不被更改
第155招使用某一工作表中的所有公式
第156招解決公式中計算結果無
法自動更新的問題
第157招大範圍複製公式
7.2公式中數據源的引用
第158招數據源的相對引用方式
第159招數據源的絕對引用方式
第160招引用當前工作表之外的單元格
第161招在公式中引用多個工作表中的同一單元格
第162招引用多個工作簿中的數據源來進行計算
第163招在相對引用和絕對引用方式之間進行切換
第164招引用其他工作表時出現“#NAME?”錯誤
7.3公式中名稱的定義
第165招在Excel中定義名稱有什麼作用
第166招定義名稱的規則
第167招利用名稱框快速定義名稱
第168招使用“名稱定義”功能定義名稱
第169招使用定義的名稱進行計算
第170招一次定義多個名稱
第171招將常量定義為名稱
第172招將公式定義為名稱
第173招將不連續的單元格區域定義為一個名稱
第174招讓定義的名稱只套用於當前工作表
第175招查看當前工作簿中定義的所有名稱
第176招修改定義的名稱
第177招刪除不再使用的名稱
7.4公式審核工具的套用
第178招利用“公式審核”工具快速查看工作表中所有的公式
第179招使用“公式審核”工具中的“錯誤檢查”功能
第180招使用“公式審核”工具中的“公式求值”功能
第181招追蹤引用單元格
第182招追蹤從屬單元格
第8章文本、信息函式範例套用高效辦公40招
8.1文本函式範例套用技巧
第183招簡化數據輸入
第184招自動生成憑證號
第185招自動比較兩個部門的採購價格是否一致
第186招解決因四捨五入而造成的顯示誤差問題
第187招提取產品的類別編碼
第188招從E-mail地址中提取賬號
第189招快速生成對客戶的稱呼
第190招使用LEN函式驗證身份證號碼的位數
第19l招使用MID函式提取產品的類別編碼
第192招從身份證號碼中提取出生年份
第193招從身份證號碼中提取完整的出生日期
第194招從身份證號碼中判別性別
第195招將手機號碼的後4位替換為特定符號
第196招使用“★”為考評結果標明等級
第197招分離8位電話號碼的區號與號碼
第198招分離7位、8位混合顯示的電話號碼的區號與號碼
第199招查找文本中的空格符
第200招從編碼中提取契約號
第201招使用SEARCH函式將字元
串中數據信息建立為數據表
第202招使用SUBSTFlUTE函式替換文本字元串中特定文本
第203招去掉文本中的所有空格
第204招SUBSTITUTE函式的嵌套使用
第205招將"20080101”格式轉換為“2008―01―01”格式
第206招將"20080101”格式轉換為“2008年01月01日”格式
第207招從文本單詞之間刪除多餘的空格
第208招FIND與SEARCH函式的區別
8.2信息函式範例套用技巧
第209招返回指定單元格的行號和列號
第210招返回任意數值的類型
第211招返回各錯誤值對應數字
第212招使用ISEVEN函式從身份證號碼中獲取性別
第213招檢驗指定單元格是否為空值
第214招使用ISBIANK函式檢測考生是否有缺考科目
第215招檢驗給定的數據是否為數字
第216招檢驗給定的數據是否為文本
第217招檢驗給定的數據是否為邏輯值
第218招檢驗給定的數據是否為引用
第219招檢驗給定的數據是否為“#N/A”錯誤值
第220招檢驗數據是否為“#N/‘A”之外的任何錯誤值
第221招檢驗數據是否為任意錯誤值
第222招使用N函式建立產品的訂單編碼
第9章邏輯、日期函式範例套用高效辦公40招
9.1邏輯函式範例套用技巧
第223招使用IF函式進行星級評定
第224招IF函式配合LEFT函式根據代碼返回部門名稱
第225招使用IF函式建立單元格條件格式,
第226招使用AND函式配合IF函式進行成績考評
第227招使用OR函式對員工的考核成績進行綜合評定
第228招OR函式配合AND函式對考核成績進行綜合評定
第229招使用OR函式識別產品類別
第230招使用IF與OR函式解決計算結果為“0”、錯誤值的問題
第231招使用NOT函式標註出需要核查的項目
第232招使用數組公式比較兩組龐大數據
第233招使用IF函式計算個人所得稅
第234招使用邏輯函式判斷未來年份是閏年還是平年
9.2日期函式範例套用技巧
第235招顯示出當前日期
第236招TODAY函式在賬齡分析中的套用
第237招將數值轉換為日期格式
第238招計算某年的天數
第239招計算倒計時天數
第240招將非日期數據轉換為標準的日期
第241招判斷一個月的最大天數
第242招使用DAYS360函式計算總借款天數
第243招使用DAYS360函式計算還款剩餘天數
第244招使用DAYS360函式計算固定資產的已使用月份
第245招自動填寫報表中的月份
第246招根據員工的出生日期快速計算其年齡
第247招使用DATEDIF函式計算總借款天數
第248招用DATEDIF函式將總借款
天數轉化為“月數、天數”的形式
第249招用DATEDIF函式計算精確賬齡
第250招使用DATEDIF函式自動追加工齡工資
第251招快速返回值班安排表中日期對應的星期數
第252招快速返回日期對應的星期數(中文星期數)
第253招使用YRAR與TODAY函式計算出員工年齡
第254招使用YRAR與TODAY函式計算出員工工齡
第255招計算兩個日期之間的實際工作日
第256招計算年假占全年工作日的百分比
第257招計算指定日期到月底的天數
第258招使用EOMONTH函式查看指定年份各月天數
第259招WEEKNUM函式怎樣使用
第260招計算連續日期之間天數占全年天數年百分比
第261招根據當前月份自動計算出本月日期
第262招返回指定月份下指定日期對應的星期數
第10章數學函式範例套用高效辦公33招
第263招計算總銷售額(得知每種產品的銷售量與銷售單價)
第264招使用SUM函式統計不同時間段不同類別產品的銷售筆數
第265招使用SUM函式統計不同時間段不同類別產品的銷售金額
第266招按業務發生時間進行匯總‘
第267招統計各部門工資總額
第268招統計某個時段之前或之後的銷售總金額
第269招使用SUMIF函式統計兩種類別或多種類別品總銷售金額
第270招在SUMIF函式中使用通配符
第271招使用sumifs函式實現多條件統計
第272招使用SUMIFS函式統計某一日期區域的銷售金額
第273招使用Abs函式絕對值
第274招使用ABS函式比較數據
第275招使用CEILING函式根據通話總秒以6秒為計價單位計算總話費
第276招使用int函式對平均銷售量取整
第277招使用round函式對數據進行四捨五入
第278招使用ROUNDUP函式向上捨入計算
第279招使用MOD函式取餘數
第280招使用QUOTIENIT函式取整
第281招使用SUMPRODUCT函式計算總銷售額(得知每種產品的銷售量與銷售單價)
第282招從銷售統計表中統計指定類別產品的總銷售額
第283招使用SUMPRODUCT函式同時統計出某兩種型號產品的銷售件數
第284招統計指定部門、指定職務的員工人數
第285招統計指定部門獲取獎金的人數(去除空值)
第286招統計指定部門獎金大於固定值的人數
第287招從學生檔案表中統計某一出生日期區間中指定性別的人數
第288招統計指定店面指定類別產品的銷售金額合計值
第289招使用SUMPRODUCT函式統計非工作日銷售金額
第290招求兩個或多個整數的最大公約數
第291招求兩個或多個整數的最低公倍數
第292招求出任意數值的3次或多次方根
第293招使用SQRT函式求算術平方根
第294招使用RADIANS函式將指定角度轉換為弧度
第295招使用DEGREES函式將弧度轉換為角度
第11章財務、統計函式範例套用高效辦公74招
11.1貸款、投資計算中的函式範例套用技巧
第296招計算貸款的每期償還額
第297招當支付次數為按季度支付時計算每期應償還額
第298招計算貸款每期償還額中包含的本金額
第299招計算貸款每期償還額中包含的利息額
第300招計算出住房貸款中每月還款利息額
第301招計算貸款在指定期間中(如第3年)的本金金額
第302招計算貸款在指定期間中(如第3年)的利息金額
第303招計算購買某項保險的未來值
第304招計算住房公積金的未來值
第305招計算購買某項保險的未來值
第306招計算出某項貸款的清還年數
第307招計算出某項投資的投資期數
第308招計算企業項目投資淨現值
第309招按月統計投資額現值
第310招計算出一組不定期盈利額的淨現值
第311招計算某項投資在可變利率下的未來值
第312招計算投資期內要支付的利息
第313招計算某項投資的內部收益率
第314招計算某項投資的修正內部收益率
第315招計算出某項借款的收益率
第316招計算某項保險的收益率
11.2資產折舊計算中的函式範例套用技巧
第317招採用直線法計算出固定資產的每年折舊額
第318招採用直線法計算出固定資產的每月折舊額
第319招採用直線法計算出固定資產的每天折舊額
第320招採用固定餘額遞減法計算出固定資產的每年折舊額
第321招採用固定餘額遞減法計算出固定資產的每月折舊額
第322招採用雙倍餘額遞減法計算出固定資產的每年折舊額
第323招計算出固定資產部分期間的設備折舊值
第324招採用年限總和法計算出固定資產的每年折舊額一
第325招採用直線法計算累計折舊額
第326招採用餘額遞減法計算累計折舊額
第327招採用年限總和法計算累計折舊額
第328招使用amordegrc函式計算每個會計期間的折舊值
11.3常用統計函式範例套用技巧
第329招求平均值時忽略計算區域中的0值
第330招按指定條件求平均值
第331招同時滿足多個條件求平均值
第332招隔列(隔行)求平均值
第333招使用AVERAGEA函式求包含文本值的平均值
第334招使用AVERAGEIF函式計算滿足條件的數據的平均值
第335招在AVERAGEIF函式中使用通配符
第336招使用AVERAGEIFS函式計算出滿足多重條件的數據的平均值
第337招在AVERAGEIFS函式中使用通配符
第338招使用COUNT函式統計銷售記錄條數
第339招使用COUNT函式按條件統計
第340招使用COUNTA函式統計包含文本值的單元格數
第341招使用COUNTBLANK函式統計空白單元格的數目
第342招使用COUNTIF函式統計出各類別產品的銷售記錄條數
第343招使用COUNTIF函式統計出空白單元格的個數
第344招設定COUNTIF函式的參數為“>100*0.6”這種形式
第345招利用COUNTIF函式統計出某一數據區間的數目
第346招在COUNTIF函式參數中設定雙條件
第347招使用COUNTIF函式避免重複輸入
第348招統計出特定區域中指定值(多個值)的個數
第349招使用COUNTIFS函式統計指定區域中滿足多個條件記錄數目
第350招countifs函式中對時間的限定
第351招返回數據表中前3名數據
第352招統計數據表中前5名的平均值
第353招LARGE函式中按指定條件返回第1名數據
第354招LARGE函式中按指定條件返回前3名平均值
第355招返回數據表中後3名數據
第356招統計數據表中後5名的平均成績
第357招使用MAX(MIN)函式統計最高(最低)銷售量
第358招按條件求取最大值最小值
第359招求最小值時忽略0值
第360招統計出一組數據中哪個數據出現次數最多
11.4排位統計函式範例套用技巧
第361招對員工銷售業績進行排名
第362招對不連續單元格排名次
第363招解決當出現相同名次時默認名次數的問題
第364招實現排位時出現相同名次時序號相同,並且序號還能依次排列
第365招使用PERCENTRANK函式進行百分比排位
第366招返回數值區域的K百分比數值點
第367招按條件返回數值區域的K百分比數值點
第368招使用MEDIAN函式計算中位數
第369招使用Quartile函式求取四分位數
第12章查找、資料庫函式範例套用高效辦公45招
12.1查找和引用函式範例套用技巧
第370招使用CHOOSE函式判斷員工考核成績是否合格
第371招使用CHOOSE函式評定多個等級.
第372招求取一組數據的反轉數據
第373招使用COLUMN函式建立有規律的三級序列編號
第374招使用COLUMN函式配合其他函式使用
第375招返回引用數據源包含的總列數
第376招使用ROW函式建立有規律的三級序列編號
第377招使用ROW函式自動控制要顯示的行數
第378招返回引用數據源包含的總行數
第379招使用LOOKUP函式進行查詢(向量型)
第380招使用LOOKUP函式進行查詢(數組型)
第381招使用HLOOKUP函式獲取數據
第382招使用HLOOKUP函式查詢
第383招使用VLOOKUP函式進行查詢
第384招使用VLOOKUP函式合併兩張表的數據
第385招使用VLOOKUP函式進行反向查詢
第386招使用MATCH函式返回指定元素所在位置
第387招使用INDEX函式實現查找(引用型)
第388招使用INDEX函式實現查找(數組型)
第389招使用INDEX配合其他函式查詢出滿足同一條件的所有記錄
第390招配合使用INDEX與MATCH函式實現查詢
第391招配合使用INDEX與MATCH函式實現雙條件查詢
第392招配合使用INDEX與MATCH函式實現反向查詢
第393招返回由文本值引用的數據
第394招引用其他工作表中的單元格的數據
第395招使用OFFSET函式實現動態查詢
第396招INDEX,INDIRECT,OFFSET函式的區別
第397招使用TRANSPOSE函式實現行列轉置
12.2資料庫函式範例套用技巧
第398招使用DSUM函式統計特定產品的總銷售數量
第399招使用DSUM函式實現雙條件計算
第400招統計時去除指定條件的記錄
第401招在DSUM函式參數中使用通配符
第402招避免DSUM函式的模糊匹配
第403招DSUM與SUMIF函式的區別
第404招使用DAVERAGE函式統計特定班級平均分
第405招在DAVERAGE函式參數中使用通配符
第406招使用DAVERAGE函式實現計算後查詢
第407招使用DCOUNT函式統計滿足條件的記錄條數
第408招使用DCOUNT函式實現雙條件統計
第409招從成績表中統計出某一分數區間的人數
第410招忽略0值統計記錄條數
第411招統計滿足指定條件的且為“文本”類型的記錄條數
第412招使用DCOUNTA函式實現雙條件統計
第413招統計各班成績最高分
第414招統計各班成績最低分
第13章圖表新建及基本編輯高效辦公51招
13.1圖表新建技巧
第415招選擇不連續數據源建立圖表
第416招重新更改建立圖表的數據源
第417招圖表數據源不連續時,實現向圖表中增加數據源
第418招按實際需要更改系列的名稱
第419招利用複製和貼上的方法向圖表中添加數據
第420招使用顏色標記的區域向圖表中添加數據
第421招更新圖表中的數據
第422招刪除圖表中的數據
第423招根據圖表的表達目的重新組織數據源
第424招選擇不同工作表的數據源創建圖表
第425招解決數據系列名稱被繪製成圖表數據系列的問題
第426招創建混合型圖表
第427招讓圖表繪製出被隱藏的數據源
第428招以0值替代數據源的空值
第429招將空值造成的斷層連線起來
第430招將創建的圖表保存為模板
第431招使用模板新建圖表
13.2圖表基本編輯技巧
第432招更改圖表的顯示大小
第433招更改圖表的顯示屬性
第434招移動圖表
第435招移動圖表到其他工作表中
第436招在單獨工作表中查看嵌入圖表
第437招給工作表中的圖表命名
第438招快速複製圖表格式
第439招準確選中圖表中的對象
第440招選中圖表中單個數據點
第441招一次性設定圖表中的所有文字的格式
第442招讓圖表數據源顯示在圖表中
第443招刪除添加的數據表
第444招快速更改圖表的類型
第445招切換行列改變圖表的表達重點
第446招更改快速創建圖表的默認圖表類型
第447招將建立的圖錶轉化為靜態圖片
第448招將多張圖表組合成一個對象
第449招隱藏工作表中的圖表
第450招保護圖表不被隨意更改
第451招只允許對工作表中指定圖表進行編輯
第452招解決滑鼠指向圖表的各個對象上不能顯示提示文字的問題
第453招將Excel圖表複製到Word文檔中使用
第454招實現在Word中編輯Excel圖表
第455招讓複製到Word檔案中的圖表跟隨Excel的數據源自動更新
第456招解決Excel圖表插入到Word文檔中只顯示黑色框線問題
第457招在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表
第458招實現讓PowerPoint檔案中的圖表跟隨Excel的數據源自動更新
13.3三維圖表編輯問題
第459招快速將二維圖表更改為三維圖表
第460招更改三維圖表為直角坐標軸
第461招調整三維圖表的深度與高度
第462招更改三維圖表的轉角和仰角
第463招快速更改三維圖表的形狀
第464招設定三維圖表中各個分類的間距
第465招設定三維圖表背景牆填充效果
第14章圖表中對象格式設定高效辦公85招
14.1圖表標題、圖例格式設定技巧
第466招為圖表添加標題
第467招設定圖表標題格式
第468招設定圖表標題藝術字效果
第469招設定圖表標題的特效(映像、發光等)
第470招設定圖表標題框框線底紋效果
第471招設定圖表標題豎排
第472招設定圖表標題與單元格的連結
第473招重新調整圖例的顯示位置
第474招設定圖例框線及背景效果
第475招取消為圖例設定的框線及填充顏色
第476招圖例的刪除與恢復顯示
14.2坐標軸、格線線設定技巧
第477招為坐標軸添加標題
第478招實現讓水平軸從右向左顯示
第479招重新設定坐標軸的刻度
第480招設定刻度顯示為貨幣形式
第481招刪除(恢復)坐標軸的顯示
第482招刪除垂直軸線條
第483招設定水平軸標籤豎排顯示
第484招根據圖表需求更改刻度線標籤的位置
第485招顯示無標籤水平軸
第486招重新更改分類軸標籤的值
第487招更改垂直軸與水平軸的交叉位置
第488招讓垂直軸顯示在右側
第489招設定刻度線間隔顯示
第490招設定水平軸標籤顯示在刻度線上
第491招設定標籤與坐標軸之間的距離
第492招讓刻度線顯示在圖內或是不顯示
第493招設定讓圖表水平軸顯示在圖表上方
第494招設定讓圖表從上往下繪製(水平軸顯示在下方)
第495招解決條形圖垂直軸標籤顯示次序顛倒的問題
第496招讓條形圖數值軸標籤從大到小顯示
第497招使用對數刻度繪製圖表
第498招啟用次坐標軸
第499招將圖表中的格線線更改為虛線條
第500招顯示出次要格線線
第501招添加縱格線線
第502招隱藏或顯示格線線
14.3圖表數據系列設定技巧
第503招添加數據標籤
第504招將數據標籤顯示在數據系列的中間位置
第505招顯示單個系列的數據標籤
第506招顯示單個數據點的數據標籤
第507招在添加的數據標籤前顯示圖例項
第508招同時顯示兩種類型的數據標籤
第509招為餅形圖添加百分比數據標籤
第510招更改數據標籤的數字格式
第511招重新建立圖表數據源與數據標籤的連結
第512招隱藏特定的數據系列
第513招重新顯示被隱藏的數據系列
第514招設定數據系列分離顯示
第515招讓數據系列重疊顯示
第516招更改數據系列的顯示次序
第517招設定圖表的分類間距
第518招使折線圖上的拐角平滑
第519招設定折線圖數據系列陰影效果
第520招重新設定折線圖數據標記的類型
第521招設定折線圖數據標記的圖片填充效果
第522招設定折線圖數據標記的圖片漸變填充
第523招設定餅形圖數據系列的起,始角度
第524招將餅形圖中特定扇面分離出來
第525招複合餅形圖中第二扇區包含值的設定
第526招更改複合餅形圖中系列的分割依據
第527招重新設定複合餅形圖中第二繪圖區的大小
第528招快速創建分離型複合餅形圖
14.4圖表中對象框線、填充效果設定技巧
第529招設定圖表區的填充顏色
第530招設定圖表區的框線顏色
第531招設定圖表陰影特效
第532招設定圖表稜台特效
第533招設定圖表漸變填充效果
第534招設定圖表紋理填充效果
第535招設定圖表圖片填充效果
第536招設定同一數據系列使用不同的顏色表示
第537招設定特定系列或數據點的圖片填充效果
第538招通過“圖表樣式”功能快速美化圖表
第539招快速取消圖表的所有格式
第540招使用圖表中的“快速布局”功能
14.5趨勢線誤差線套用與設定技巧
第541招向圖表中添加趨勢線
第542招用R平方值判斷趨勢線的可靠性
第543招使用移動平均趨勢線
第544招重新更改趨勢線的名稱
第545招向圖表中添加誤差線
第546招在圖表中表示只允許固定的負值誤差
第547招設定各個數據點不同誤差量時的誤差線
第548招在圖表中添加垂直線
第549招在圖表中添加高低點連線
第550招在圖表中添加漲/跌柱線
第15章圖表範例及動態圖表高效辦公57招
15.1分析實創利潤是否達到預算金額
第551招建立圖表比較實創利潤與預算金額
第552招讓“已到賬金額”與“未到賬金額”系列沿次坐標軸繪製
第553招更改沿次坐標軸繪製系列的圖表類型
第554招設定在底部顯示圖例
第555招設定“銷售指標”系列的分類間距
第556招取消次坐標軸的顯示
第557招設定刻度的顯示單位
第558招更改刻度的顯示單位的格式
第559招圖表美化
15.2分析業務人員人數與所創利潤的比例
第560招建立分析業務員人數與所創利潤的比例圖表
第561招設定數值(Y)軸顯示在中間位置上
第562招顯示出次要刻度線並設定顯示位置為“交叉”
第563招將垂直軸的標籤移到圖外
第564招添加系列線方便數據比較
第565招美化圖表一
15.3銷售收入比較圖表
第566招創建銷售收入比較初始圖表
第567招通過快速布局功能重新為圖表布局
第568招將“增長率”系列更改為折線圖並沿次坐標軸繪製
第569招隱藏“上年銷售收入”系列
第570招設定坐標軸的刻度
第571招將水平軸標籤移到圖外
第572招顯示“差額”數據系列的“值”數據標籤
第573招美化圖表二
15.4建立甘特圖
第574招新建甘特圖
第575招重新設定日期起始值與結束值
第576招設定水平軸標籤傾斜顯示
第577招調整任務顯示次序
第578招隱藏“開始日期”系列
第579招設定水平軸標籤日期格式
第580招添加隱藏系列的數據標籤
第581招美化圖表三
15.5建立面積圖分析企業年產值
第582招新建分析企業年產值的面積圖
第583招更改“輔助序列”圖表類型
第584招重新設定折線圖數據標記樣式
第585招設定水平軸標籤的間隔單位
第586招添加“平均年產值”線
第587招美化圖表四
15.6創建列表框式動態圖表
第588招建立動態圖表數據源
第589招新建動態折線圖
第590招添加控制項工具箱
第591招在圖表中添加控制項控制圖表顯示
第592招重新設定坐標軸的最小值
第593招為系列添加垂直線
第594招美化圖表五
15.7創建雙下拉選單式動態圖表
第595招建立輔助序列
第596招將圖表數據系列定義為名稱
第597招使用定義的名稱建立圖表
第598招添加下拉選單式控制項控制“銷售金額”、“首付金額”等類型顯示
第599招添加下拉選單式控制項控制“一居”、“二居”等戶型顯示
第600招添加文本框到圖表中
第601招添加百分比數據標籤並顯示兩位小數
第602招動態圖表美化及效果測試
15.8建立複選框動態圖表
第603招新建圓環圖
第604招定義圖表數據系列的名稱
第605招更改數據系列的值為定義的名稱
第606招建立複選框並設定連結
第607招動態圖表美化及效果測試
第16章透視表(圖)高效辦公71招
16.1數據透視表新建技巧
第608招數據透視表、透視圖有什麼作用
第609招創建數據透視表
第610招在當前工作表中顯示數據透視表
第611招選擇資料庫中部分數據建立數據透視表
第612招使用外部數據源建立數據透視表
第613招添加欄位分析數據
第614招使用拖動法快速添加欄位
第615招刪除不需要的欄位
第616招改變欄位的次序
第617招調整欄位得到各類統計結果
第618招更改透視表的數據源
第619招更改“數據透視表欄位列表”任務窗格的布局
第620招恢復顯示丟失的“數據透視表欄位列表”任務窗格
16.2數據透視表編輯技巧
第621招更改數據透視表默認的匯總方式
第622招統計每天銷售記錄條數。
第623招讓數據透視表中顯示數據為占總和百分比
第624招重新設定數據透視表中的數字格式
第625招重命名數據透視表的欄位或項
第626招取消欄位的標題
第627招顯示欄位的明細數據
第628招隱藏欄位的明細數據
第629招更改欄位的分類匯總方式
第630招隱藏特定的記錄
第631招調整記錄的顯示次序
第632招移動數據透視表
第633招重命名數據透視表
第634招設定數據透視表分類匯總布局
第635招更改數據透視表默認布局
第636招在匯總項目後插入空行
第637招通過套用樣式快速美化數據透視表
第638招自定義數據透視表樣式
第639招指定特定樣式為數據透視表的默認樣式
第640招自定義公式求解各銷售員獎金
第641招自定義公式求解各類別商品利潤率
第642招查看當前數據透視表中自定義的公式
第643招將數據透視錶轉換為普通表格
第644招快速清除數據透視表中所有欄位
第645招刪除數據透視表
16.3數據透視表篩選技巧
第646招按行標籤欄位進行排序
第647招按數值欄位進行排序
第648招雙標籤時數據欄位的排序
第649招重新設定數據排序的方向
第650招實現數據的自動篩選功能
第651招實現同時滿足兩個條件的自動篩選
第652招在數據透視表實現選擇性的查看數據
第653招篩選出銷售毛利前3名的銷售記錄
第654招篩選出銷售毛利大於某個特定值的記錄
第655招實現按標籤篩選
第656招添加篩選欄位實現篩選
第657招清除所做的篩選
第658招一次性刪除當前數據透視表中的所有篩選
第659招對數據透視表數據進行分組
第660招對數據標籤進行分組
16.4數據透視表屬性設定技巧
第661招禁止他人通過雙擊單元格查看明細數據
第662招顯示或隱藏整個報表的總計項
第663招解決更新數據源後數據透視表不能相應更新的問題
第664招解決刷新數據透視表後所有格式都消失的問題
第665招讓數據透視表中的空白單元格顯示為0
第666招控制數據透視表中錯誤值的顯示
第667招恢複選中單元格時顯示提示文字
16.5數據透視圖建立與編輯技巧
第668招建立數據透視圖
第669招通過“圖表布局”功能快速設定圖表布局
第670招更改數據透視圖的圖表類型
第671招在新工作表中顯示數據透視圖
第672招更新數據透視圖
第673招對數據透視圖進行篩選
第674招對數據透視圖進行標籤篩選
第675招恢復“數據透視圖篩選窗格”的顯示
第676招在數據透視圖中明細數據
第677招摺疊數據透視圖中數據到上級項目
第678招將數據透視圖更改為靜態圖表
第17章宏與VBA設定高效辦公72招
第679招錄製宏
第680招運行錄製的宏
第681招設定宏名的要求
第682招建立運行宏的快捷鍵
第683招查看宏代碼
第684招保存錄製了宏的工作簿
第685招實現錄製的宏套用於所有工作簿
第686招設定載入宏
第687招添加載入宏
第688招將宏指定給圖形
第689招通過表單控制項按鈕來執行宏
第690招使用MicrosoftVisualBasic創建宏
第691招複製宏的一部分創建另一個宏
第692招刪除宏
第693招將宏模組複製到另一個工作簿中
第694招通過命令按鈕執行VBA程式
第695招解決創建按鈕後單擊時不執行代碼的問題
第696招重新設定命令按鈕的字型
第697招設定命令按鈕的圖片填充
第698招刪除創建的命令按鈕
第699招建立窗體界面並添加控制項
第700招利用列表框顯示表格數據
第701招實現在列表框中選擇數
據時打開訊息框顯示相關信息
第702招利用日曆控制項選擇日期
第703招在立即視窗中顯示結果
第704招打開“打開”對話框並顯示當前文檔所保存的位置
第705招使用按鈕快速新建工作簿
第706招使用按鈕快速打開計算器
第707招使用按鈕快速打開記事本
第708招通過按鈕快速打開Word文檔
第709招依次顯示各工作表名稱
第710招一次性添加多張工作表
第711招實現啟動工作簿即顯示歡迎界面
第712招實現打開工作簿時自動顯示當前日期
第713招添加自動顯示當前日期的批註
第714招添加按鈕一次性清除所有批註
第715招設定代碼注釋
第716招創建自動傳送郵件的超連結
第717招使用0代替負值
第718招當單元格空時顯示“缺席”
第719招選擇所有空單元格
第720招在指定的單元格區域中輸入相同值
第721招顯示數據列的列數
第722招一次性調整指定單元格區域的行高列寬
第723招將指定內容複製為圖片
第724招一次性選擇所有自選圖形
第725招保護指定的單元格區域
第726招隱藏相同數據
第727招一次性刪除所有空行
第728招隱藏/顯示指定列
第729招求解指定區域中的最小值
第730招求單元格區域的和、最大值、平均值
第731招計算階乘
第732招實現對指定單元格的值持續累加
第733招依次向下查詢
第734招按單元格中指定條件查詢
第735招按指定條件篩選
第736招按指定條件排序並恢復排序前狀態
第737招快速升序/降序排列
第738招利用代碼生成專業圖表
第739招實現對象自動旋轉
第740招編制計算個人所得稅函式
第741招編制計算累加值的函式
第742招編制檢驗身份證號碼位數是否是正確的函式
第743招編制從身份證號碼中提取年齡的函式
第744招編制從身份證號碼中提取出生日期的函式
第745招編制從身份證號碼中提取性別的函式
第746招編制計算銷售提成的函式
第747招編制計算工齡的函式
第748招實現一次性提取出生日期、年齡、性別
第749招實現在提示框中輸入銷售額並計算其提成
第750招實現在提示框中輸入人職年份並計算工齡
第18章表格安全與列印高效辦公50招
18.1工作表安全設定技巧
第751招保護工作表
第752招設定允許用戶進行的操作
第753招隱藏含有重要數據的工作表
第754招指定工作表中的可編輯區域
第755招只保護受保護的工作表中的特定單元格和區域
第756招設定可編輯區域的許可權
第757招解決設定工作表保護卻起
不到保護作用的問題
第758招保護工作簿
第759招保護工作簿視窗不被最大化、最小化
第760招加密工作簿
第761招設定工作簿修改許可權密碼
第762招保護公式不被更改
第763招添加數字簽名以保護文檔
第764招刪除添加的數字簽名
第765招將文檔標記為最終狀態
第766招刪除文檔的屬性信息
第767招阻止文檔中的外部內容
第768招禁用文檔中的ActiveX控制項
第769招宏安全性設定
第770招恢復顯示訊息欄上的安全警報
第771招添加受信任發布者
第772招創建受信任位置
18.2工作表列印設定技巧
第773招列印指定的頁
第774招列印工作簿
第775招列印工作表中某一特定區域
第776招添加多個列印區域
第777招一次性列印多份文檔
第778招列印當前工作表中除設定
的列印區域之外的內容
第779招建立印表機檔案
第780招一次性列印多張工作表
第781招一次性列印多個工作簿
第782招將行、列號一同列印出來
第783招在列印時不列印單元格中的顏色和底紋效果
第784招讓表格標題信息在每一頁中都顯示
第785招將工作表上的格線線列印出來
第786招以草稿質量列印
第787招列印出批註
第788招設定工作表中錯誤單元格的列印方式
第789招將工作表的數據居中列印
第790招插入分頁符以新起一頁
第791招將多個列印區域列印到同一頁上
第792招只列印圖表
第793招設定圖表的列印質量
第794招巧妙列印工作表背景
第795招實現文檔的縮放列印
第796招將數據縮印在一頁紙內
第797招列印超寬工作表
第798招取消列印
第799招設定雙面列印
第800招設定每張紙列印的頁數
……

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