118種掌控時間的有效方法

118種掌控時間的有效方法

本書是由作者林蓓蓓、郝秀花所編著,黑龍江科學技術出版社於2009年08月出版。該書從生活和工作中的細節入手,列舉了許多典型事例,化抽象為具體,充分揭示了掌控時間的秘密,教給你在制訂目標、安排會議、接打電話、收發郵件整理工作空間、使用手機和電子日曆、使用電腦、與人會晤、委派工作、行程安排等細節之處合理掌控時間與節約時間的118個有效方法。

基本信息

內容簡介

如果你將《118種掌控時間的有效方法》所提供的方法付諸實踐並持之以恆,你就會發現你的工作更有成效,每一分鐘都實現了價值的最大化,而你也成為了掌控時間的高手,可以遊刃有餘地開展你的工作和生活。常言道:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”隨著現代生活節奏的加快,人們更加體會到時間的寶貴,但同時,時間也成為令人們煩惱的根源——工作、生活中的許多壓力皆源於時間。如何充分而有效地利用有限的時間?如何在相同的時間裡創造更高的效率和價值?如何讓個人的生活過得輕鬆而井然有序呢?

編輯推薦

《118種掌控時間的有效方法》詳細介紹了在制訂目標、開會、接打電話、收發郵件、整理工作空間、使用手機和電子日曆、使用電腦、與人會晤、委派工作、行程安排等細節之處合理掌控時間與節約時間的118個有效方法。通過學習並運用這些方法,你可以擺脫被時間奴役的地位,成為時間的掌控者,在更短的時間內完成更多的事情,從而找到工作和生活的平衡點。你是否常常覺得時間不夠用?你是否覺得時間總是過得太快?你是否覺得很快過去的時間中根本沒做什麼事?

能否有效地掌控時間關係到你的人生成敗、工作效率、生活質量以及身心健康,並且已經成為人們能否走向成功、實現生活和工作平衡的決定性因素。但在現代生活快節奏的重壓下,如何掌控時間已經成為令人們倍感困惑的一個問題。

圖書目錄

1.評估你的生活方式和時間安排

2.把掌控時間當做一門學問

3.按照不同的內容把你的工作歸類

4.確定你的工作目標

5.把你的目標寫下來

6.為完成目標安排時間

7.確定每日目標和每周目標

8.確立個人目標和家庭目標

9.在前一天晚上就開始著手為次日做準備

10.不要拖延工作

11.帕累托原則:二八原則

12.製作一份未完成任務列表

13.按先後次序把工作分類

14.將布置給你的口頭任務馬上寫下來

15.確定任務的截止日期

16.慎許承諾

17.做個“記分牌”

18.更新這份未完成任務列表

19.利用好這份未完成任務列表

20.與他人分享這份未完成任務列表

21.整理你的工作間

22.整理你的桌面

23.定期挑選並清除你的文檔

24.整理你的書面文檔

25.整理你的資料夾

26.仔細篩選雜誌

27.處理名片的方法

28.整理你的電子文檔

29.建立一份通訊錄

30.有效率地處理你的郵件

31.建立一個“提醒資料夾”

32.只保留一份日程表

33.了解自己的最佳工作時間

34.在你的最佳狀態進行嚴肅的會晤

35.對相似的任務分組

36.設定一道“柵欄”以防時間流失

37.每天都為突發事件留出緩衝時間

38.時間安排的5步驟計畫

39.正確利用電子日曆

40.使干擾最小化:設定辦公時間

41.第二大時間殺手

42.處理語音信息

43.設定你語音信箱裡的提示信息

44.利用語音信箱過濾電話

45.有效率地使用來電顯示

46.控制閒聊的欲望

47.事先為打電話做好準備

48.書面記錄電話信息

49.說話比寫短箋要快得多

50.關於手機

51.不要隨便把手機號碼給別人

52.手機設定為靜音狀態

53.要藍牙,還是不要藍牙

54.在什麼時間處理你的電子郵件

55.撰寫簡潔的郵件

56.把電子郵件歸類

57.與垃圾郵件作戰

58.杜絕那些傳送玩笑信息的郵件

59.將最常用的郵件資料夾置頂

60.把郵件主題欄寫清楚

61.即時訊息適合你嗎

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