靜思管理的作用
1、使我們的分析更中肯、更透徹,總結更全面、更具有指導意義;
2、使我們的決策更理智,更切合實際;
3、使我們的預測更具科學性、準確性;
4、使我們的管理變得輕鬆、活潑起來。
5、增加我們管理的穩健性。
靜思管理的運作程式
1、制定“靜思”計畫
各公司可根據實際情況每年確定一至二次綜合性靜思活動,若干次專題性靜思活動。如在年終可舉辦“公司穩健發展”靜思活動;在新人力資源管理體系運作半年後,可舉辦“新人力資源體系”運作靜思活動。參加靜思活動的人員一般以管理人員為主,可適當增加一些基層員工代表。
2、選擇“靜思”地
“靜思”地的總要求是空氣清新、寂靜無聲、綠意盎然,較近距離、安全性強。如公司附近的自然風景區等。
3、召開“靜思”會
(1)靜思準備和靜思。在公司團隊到達“靜思”地後,經主持人說明靜思主題和相關要求,隨後,參加“靜思”人員即可自帶小桌子、小凳子、筆和本在附近自己喜歡的區域進行“靜思”。靜思時間可根據問題多少及難易程度而定。這時的靜思要求與頭腦風暴法相似,即互不干擾,無拘無束,在理想與現實間盡情馳騁。若進行總結或問題分析,就要全面分析、深度發掘、反覆確認。
(2)靜思結束後,每人要提交“靜思”紙條或“靜思”報告。為了更好地激勵大家,可設立“最佳創意”獎,“最佳方案”獎,“剖析高手”及隨後的“洞察高手”(看誰對未來預測的準)。接著就該召開靜思會了。在靜思會上,大家就過去總結、現在問題解決方案和未來預測進行充分交流,並且初步達成共識。
靜思會結束,回公司後,要形成靜思會紀要,下發相關部門。還要派專人對解決方案的落實進行跟蹤檢查,並向靜思會歸口管理部門匯報。這樣就保證了靜思方案的切實落實。
4、靜思管理總結
每一次靜思管理結束後,都要反思可改善之處,以期靜思管理更有效。
靜思管理需要注意的事項
1、靜思管理要嚴格
首先目標要明確,其次要對大家的靜思進行指導,第三是開好靜思後的交流會,第四要抓好靜思解決方案的落實。第五,要做好總結。這五步環環相扣,缺一不可。
2、要把握好靜思活動的氣氛
既不能把靜思活動變成郊遊活動,也不能使其成為軍隊課堂。要不斷營造放鬆自然、充滿*的氛圍。
案例:比爾·蓋次的靜思管理
面對時尚管理(企業文化建設、戰略人力資源管理、戰略管理、ERP、執行力、六西格瑪管理等)思潮,面對激烈的競爭潮流,面對管理人員強烈的擴張、多元化、廣告攻勢等建議,我們應該怎么辦?是借鑑還是堅持自我經營之道?是照搬,還是改造?如何改造更有效?如何實施更穩健?該不該擴張、走多元化之路?等等。這一切,靜思後再說吧,或許你會有新的發現。
比爾·蓋次就是運用靜思管理的高手,他通常在一個管理階段結束後,帶著中高層管理人員的建議方案去森林靜思。微軟能持續保持領先地位,靜思管理功不可沒。
我們倡導靜思管理理念和方法,就是想讓我們在多變和講究時尚的今天,多一份思考,多一份理性,少一份衝動,少一份迷茫。要讓靜思管理成為一項制度,要讓“靜思”變成員工的自覺行為和企業的一種文化。
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