電子檔案管理學

電子檔案管理學

《電子檔案管理學》是普通高等教育“十一五”國家級規劃教材。全書由緒論和十二章組成,圍繞電子檔案管理的理論和方法,重點介紹了電子檔案概述及其管理、電子檔案的鑑定、積累與歸檔、整序、檢索、保護、利用、元數據與電子檔案管理、數字檔案館、電子檔案巨觀管理以及電子檔案管理實踐等內容。

基本信息

內容提要

《電子檔案管理學》是普通高等教育“十一五”國家級規劃教材。

全書由緒論和十二章組成,圍繞電子檔案管理的理論和方法,重點介紹了電子檔案概述及其管理、電子檔案的鑑定、積累與歸檔、整序、檢索、保護、利用、元數據與電子檔案管理、數字檔案館、電子檔案巨觀管理以及電子檔案管理實踐等內容。本書以國家電子檔案管理規範和政策為依據,結合電子檔案管理實際,力求做到體系完善、結構合理,融理論與實踐於一體,同時體現現代檔案(檔案)管理的新理念,旨在幫助讀者掌握電子檔案管理的基本理論和方法,從而提高電子檔案管理水平。

本教材適合於高等學校檔案學專業教育和檔案幹部業務培訓,也可供檔案學及相關學科的理論與實際工作者參考。

編輯推薦

本書是普通高等教育“十一五”國家級規劃教材。本教材系統闡述了電子檔案及其管理的基本理論、方法與相關技術。全書共十二章,緊扣電子檔案的特點和管理規律,強調各環節之間的內在聯繫及其知識介紹的循序漸進,建構了系統的電子檔案管理內容體系。全書以國家電子檔案管理規範和政策為依據,結合電子檔案管理實際,以理論為先導,以實踐為皈依,對電子檔案管理各具體環節的要求和方法提出了相關措施和建議,有利於指導電子檔案管理實踐。

書本目錄

緒論

一、信息技術的發展對檔案工作的影響

二、創建電子檔案管理學的必要性和可行性

三、電子檔案管理學的研究對象和任務

四、電子檔案管理學的學科性質

五、電子檔案管理學的研究方法

第1章 電子檔案概述

第一節 電子檔案的概念和種類

一、電子檔案來源

二、電子檔案定義

三、電子檔案種類

第二節 電子檔案的基本特點和作用

一、電子檔案基本特點

二、電子檔案作用

第三節 電子檔案的原始性與法律證據效力

一、電子檔案原始性

二、電子檔案法律證據效力

第四節 電子檔案的形成規律和生命周期

一、電子檔案形成規律

二、電子檔案生命周期

三、檔案連續體理論

第五節 電子檔案

一、電子檔案名稱與定義

二、虛擬檔案與電子檔案(檔案)的虛擬性

三、電子檔案與電子檔案

第2章 電子檔案管理

第一節 電子檔案管理內容

一、電子檔案管理的基本內容

二、電子檔案管理流程

第二節 電子檔案管理的指導思想和原則

一、電子檔案管理的指導思想

二、電子檔案管理的基本原則

三、“後保管模式”思想

第三節 電子檔案管理模式

一、機構內部電子檔案管理模式

二、檔案館電子檔案管理模式

三、國家電子檔案管理體制

第四節 電子檔案管理系統

一、電子檔案管理系統的含義及其開發的必要性

二、電子檔案管理系統的特點

三、電子檔案管理系統的功能需求

附:檔案保管系統的功能需求

第五節 電子檔案管理現狀

一、信息技術在我國的廣泛套用和電子檔案的大量產生

二、我國電子檔案管理的現狀

第3章 電子檔案的鑑定

第一節 電子檔案鑑定的內容

一、電子檔案鑑定工作重要性的提升

二、電子檔案鑑定的內容、特點和程式

第二節 電子檔案內容鑑定的方法

一、“直接鑑定法”

二、現代“職能鑑定法”

三、對直接鑑定法和職能鑑定法的評述

第三節 電子檔案技術鑑定的方法

一、技術鑑定的內容

二、技術鑑定的方法

第四節 電子檔案鑑定的標準

一、保管期限標準

二、技術標準

三、鑑定工作中需要考慮的問題

第五節 電子檔案與紙質檔案鑑定的比較

一、電子檔案與紙質檔案鑑定的共性

二、電子檔案與紙質檔案鑑定的區別

第4章電子檔案的積累與歸檔

第5章電子檔案的整序

第6章電子檔案的檢索

第7章電子檔案的保護

第8章電子檔案的利用

第9章元數據與電子檔案管理

第10章數字檔案館

第11章電子檔案的巨觀管理

第12章電子檔案管理實踐

主要參考文獻

後記

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