類型
電子傳真機1.傳統傳真機：需有電信的PSTN線路，並需採購傳真機或者moden（必須有電腦），通過電信的PSTN線路來收發傳真；
2.電子傳真軟體：是微軟自帶的一種傳真軟體，可通過電腦自帶的程式把電話線接在電腦後的RJ15接口即可使用；
3.電子傳真：無需採購硬體及軟體，無需紙張耗材浪費，只需在有網際網路的地方登入網址，即可收發傳真；
優點
1、方便：突破空間限制，只要能上網，隨時隨地收發傳真.無須傳真機就可收發傳真 不再為浪費紙張而煩惱 無論何時何地，只要能上網，或能使用E-MAIL即可發傳真到全世界各地
2、省錢：無需傳真機，節省紙張、墨粉等耗材；降低設備維護費用；資費一般也比傳統傳真便宜
3、易管理：輕鬆實現傳真群發、定時傳送等功；防止垃圾郵件；傳真由於是電子文檔，容易查詢管理保存
4、傳真日誌和傳真計費可有效控制傳真費用
5、私密性：傳真傳送簡便快捷、地址不可隱藏、內容不可篡改、傳輸過程中不被截取
6、設備簡單：只需要一台可上網的計算機，就能實現檔案傳真、檔案加密存儲、遠程商務談判、網上協同辦公等業務；
功能
1.傳送傳真：
電子傳真採用三種常用方式傳送傳真，Client、WEB Client、Email（POP3/SMTP），同時通過與企業不同業務系統（OA、ERP、CRM 等）的集成，實現通過企業業務系統傳送傳真。
傳送傳真具有以下功能：
*定時傳送傳真
*傳真群發
*傳真失敗自動重發
*自動生成傳真頁眉頁腳並傳送
*智慧型排隊調度
*個性化語音提示、[[TTS]]（文本轉語音）語音提示
*支持多種文檔格式：Office、PDF、圖形、文本、HTML
*電子簽章
2.接收傳真
電子傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網路傳真 Client，WEB Client，Email 接收和查看傳真。
*瀏覽傳真檔案
*查看及轉發傳真
*列印接收到的傳真
*接收傳真簡訊提醒
支持協定
支持基於 T.30 傳真標準的 G3 傳真，包括糾錯 (ECM) 和壓縮標準 (MH； MR； MMR)，確保快速、可靠的傳真傳輸，速度可達 33，600 bps (V.34)。
*V.8、V.17、V.21、V.27、V.29、V.34 調製
*T.30、T.37、T.38 協定
*ECM(Error Correction Mode)錯誤糾正模式
*G3(Group 3) G4、Super G3模式
*MH、MR、MMR傳真壓縮
*標準、精細、超精細與完全精細解析度
*頁面格式：ISO A4,B4
*支持的檔案格式：*.txt,*.doc,*.xls,*.tif,*.ppt,bmp,jpg,gif,png,pdf等，但不同廠商所支持的格式有所不同
