類型
1.傳統傳真機:需有電信的PSTN線路,並需採購傳真機或者moden(必須有電腦),通過電信的PSTN線路來收發傳真;
2.電子傳真軟體:是微軟自帶的一種傳真軟體,可通過電腦自帶的程式把電話線接在電腦後的RJ15接口即可使用;
3.電子傳真:無需採購硬體及軟體,無需紙張耗材浪費,只需在有網際網路的地方登入網址,即可收發傳真;
優點
1、方便:突破空間限制,只要能上網,隨時隨地收發傳真.無須傳真機就可收發傳真 不再為浪費紙張而煩惱 無論何時何地,只要能上網,或能使用E-MAIL即可發傳真到全世界各地
2、省錢:無需傳真機,節省紙張、墨粉等耗材;降低設備維護費用;資費一般也比傳統傳真便宜
3、易管理:輕鬆實現傳真群發、定時傳送等功;防止垃圾郵件;傳真由於是電子文檔,容易查詢管理保存
4、傳真日誌和傳真計費可有效控制傳真費用
5、私密性:傳真傳送簡便快捷、地址不可隱藏、內容不可篡改、傳輸過程中不被截取
6、設備簡單:只需要一台可上網的計算機,就能實現檔案傳真、檔案加密存儲、遠程商務談判、網上協同辦公等業務;
功能
1.傳送傳真:
電子傳真採用三種常用方式傳送傳真,Client、WEB Client、Email(POP3/SMTP),同時通過與企業不同業務系統(OA、ERP、CRM 等)的集成,實現通過企業業務系統傳送傳真。
傳送傳真具有以下功能:
*定時傳送傳真
*傳真群發
*傳真失敗自動重發
*自動生成傳真頁眉頁腳並傳送
*智慧型排隊調度
*個性化語音提示、[[TTS]](文本轉語音)語音提示
*支持多種文檔格式:Office、PDF、圖形、文本、HTML
*電子簽章
2.接收傳真
電子傳真可將接收到的傳真自動分發到收件箱和Email信箱。傳真接收人可以通過網路傳真 Client,WEB Client,Email 接收和查看傳真。
*瀏覽傳真檔案
*查看及轉發傳真
*列印接收到的傳真
*接收傳真簡訊提醒
支持協定
支持基於 T.30 傳真標準的 G3 傳真,包括糾錯 (ECM) 和壓縮標準 (MH; MR; MMR),確保快速、可靠的傳真傳輸,速度可達 33,600 bps (V.34)。
*V.8、V.17、V.21、V.27、V.29、V.34 調製
*T.30、T.37、T.38 協定
*ECM(Error Correction Mode)錯誤糾正模式
*G3(Group 3) G4、Super G3模式
*MH、MR、MMR傳真壓縮
*標準、精細、超精細與完全精細解析度
*頁面格式:ISO A4,B4
*支持的檔案格式:*.txt,*.doc,*.xls,*.tif,*.ppt,bmp,jpg,gif,png,pdf等,但不同廠商所支持的格式有所不同