定義
邀請信是由機構、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時，發予目標單位成員前來參加的邀請性質信件。邀請信一般包括此次活動的性質、活動的內容、發出邀請、祈請回覆及落款等。
詳解：
1、邀請信是由機構、團體、公司、學校等單位或個人舉辦某些活動時，發育目標單位成員前來參加的邀請性質的信件。邀請信內一般會包括此次活動的性質，活動的內容，發出邀請，祈求回復以及落款等。
2、邀請信是目前網際網路比較少見的虛擬物品，一般來說，由於擁有比較多的資源和信息，或者整個系統處於測試階段，不便於開放會員註冊，就會採取這種形式。
通過網站有目的的傳送邀請信，或者傳送少量的邀請信，網站可以擁有忠誠度非常高的會員用戶。並且最大限度地利用網站系統資源，在會員的互動交流中，系統可以快速的發展起來。所以邀請信功能受到了越來越多的網站的青睞。
由於邀請信作為一種虛擬有限的資產，無法隨意獲得，所以要想獲得資源的使用許可權，必須要得到系統內部的會員或者系統提供的邀請，所以邀請信在發展初期就注定它具有一定的虛擬價值，現在已經在網路上面出現了一些專業的交易平台，用來提供邀請新的交易，最大限度的挖掘網路財富。
邀請信是目前網際網路比較少見的虛擬物品，一般來說，由於擁有比較多的資源和信息，或者整個系統處於測試階段，不便於開放會員註冊，就會採取這種形式。
通過網站有目的的傳送邀請信，或者傳送少量的邀請信，網站可以擁有忠誠度非常高的會員用戶。並且最大限度地利用網站系統資源，在會員的互動交流中，系統可以快速的發展起來。所以邀請信功能受到了越來越多的網站的青睞。
由於邀請信作為一種虛擬有限的資產，無法隨意獲得，所以要想獲得資源的使用許可權，必須要得到系統內部的會員或者系統提供的邀請，所以邀請信在發展初期就注定它具有一定的虛擬價值，現在已經在網路上面出現了一些專業的交易平台，用來提供邀請新的交易，最大限度的挖掘網路財富。
寫作要點及回復
邀請信分為兩種：一種是個人信函，例如邀請某人共進晚餐、參加宴會、觀看電影、出席典禮等。
另一種邀請信是事務信函，一般是邀請參加會議、學術活動等等。
1、普通邀請信
第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請的意圖，說明活動的內容、時間、地點等等。但既然是邀請信，那么就一定要在信中表達非常希望對方能夠參加或者出席的願望。這種邀請信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請看電影的簡訊為例：
DearJane,
WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.Willyoujoinus?We'llbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodon'tdisappointus!
Warmestregards.
Alice
2、正式邀請信
第二種邀請信一般由會議或學術活動的組委會的某一個負責人來寫，以組委會的名義發出，而且被邀請者通常也是屬於比較有威望的人士。因此，這類邀請信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。
這一類邀請信通常要包括以下內容：首先表明邀請對方參加的意圖以及會議或學術活動的名稱、時間、地點;然後要對被邀請者的威望和學術水平等表示推崇和讚賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響;接著要說明會議或活動的相關事宜，最好是能引起對方興趣的事宜;當然不能忘了表達希望對方能夠參加的誠意;最後還要請收信人對發出的邀請做出反饋，如確認接受邀請。下面是一封邀請對方參加學術會議的信函：
DearProfessorWang,
OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25toOctober28,2004.
Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.
Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries,includingtwofromChina.
Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.
Sincerelyyours,
PeterWhite
3、邀請信的回覆
無論是收到哪種邀請信都要覆信，明確表示接受與否。而且無論接受與否都要對邀請者表示感謝。接受邀請的回信一般包含以下內容：首先感謝對方的邀請，並重述邀請信中的主要內容;然後愉快地表示接受邀請，並簡要說明自己的打算;最後表示期待赴會和與對方見面的心情。下面是一封接受邀請的信，與上面第一封邀請信相對應：
DearAlice,
Thankyouverymuchforyourinvitation.ItwillbegreatpleasureformetojoinyouonFridayforthewonderfulfilm.Iwillarriveatthecinemabeforeeight.IlookforwardtomeetingyouonFriday.
Thankyouforthinkingofme.
Yours,
Jane
謝絕邀請的回信一般包含以下幾方面的內容：首先還是要對對方的邀請表示感謝;然後具體說明自己無法接受邀請的原因，並對無法出席表示遺憾;最後表達自己的祝願，即祝願自己未能參加的會議或者活動能夠順利進行。下面是一封謝絕邀請的信，與上面的第二封邀請信相對應：
DearProfessorWhite,
Manythanksforyourletterdated15thAugust,invitingmetoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25to28,2004.
Muchtomyregret,IshallnotbeabletohonortheinvitationbecauseIhavebeensufferingfromadiseasesincethissummer.Iamfirmlyadvisedthatitwouldbeunwisetoundertakeanydistantandlongtravelinthenearfuture.
IfeelverysadtomisstheopportunityofmeetingyouandmanyothersinthefieldofComputerScience.Iwishtheconferenceacompletesuccess.
faithfullyyours,
WangYan
中文邀請信（函）書寫格式
1.針對公務人員/單位邀請函：
邀請函又叫請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書信。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用。
1>格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。
落款即發函者的署名與發函日期。
2>請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而套用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
[來源：http://www.snwh.gov.cn/Product/6/GWYLYXY/1001.htm]
2.針對商務或個人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是為了增進友誼，發展業務，邀請客人參加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式：1>稱謂。
2>開頭：向被邀請人簡單問候。
3>交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4>參加活動的細節安排。
5>聯繫人、電話、地址、落款、日期。
[來源：http://www.yneb.com/flydonkey/showProduct.action?id=47e83d22-7941-466a-bc24-fbc756e602a9]
3.旅遊團體簽證邀請函格式：
團體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）於________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅遊地點）旅遊。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
（附：旅遊團人員名單）
（編號及發函電單位全稱）
（年、月、日）於（城市名）
聯繫人：電話：傳真：
負責人簽署：簽署人職務：
[由於頁面限制，排版及延伸內容參見：http://www.51766.com/www/detailhtml/1100051245.html]
參考資料：公務員百科-公務員禮儀修養，中國電信，中國通用旅遊
6種英文邀請信範文
邀請信包括宴會、舞會、晚餐、聚會、婚禮等各種邀請信件，形式上大體分為兩種:一種為正規的格式(formalcorrespondence)，亦稱請柬；一種是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀請信。邀請信是在形式上不如請柬那樣正規，但也是很考究。書寫時應注意:
邀請信一定要將邀請的時間（年、月、日、鐘點）、地點、場合寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。例如:“I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday.”這句話中所指的是哪個星期五並不明確，所以應加上具體日期,“I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth.”
1.邀請朋友共進午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
Dear[ZhangYing]:
Willyoucometoluncheonon[Friday,Maythefifth],at[twelveo’clock]?
Myniece[Mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.Sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany![JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!
Affectionatelyyours,
LiMing
親愛的[張營]:
您能在[5月5日星期五中午12點鐘]來吃午飯嗎？
我侄女[瑪麗]正在我們家中作客，我想您會樂於見到她的。她是個漂亮而聰明的女孩子，……同她在一起是很使人高興的！[約翰和簡]也到這裡來，也許在飯後我們能[開個舞會]，說好，一定得來呀！
2.邀請朋友同他們不認識的人一起共進晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
Dear[Susan]:
Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[Mr.andMrs.Lindun]!Theyarecomingheretosupper[nextSundaynight,Octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[Walter]tocome,too.
[Mr.andMrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatMr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandWalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
We’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
Affectionatelyyours,
LiMing
親愛的[蘇珊]:
我知道您對[油畫]是有興趣的，所以我相信您對林頓夫婦也會感興趣。他們將在[10月12日（下星期日）]來吃飯，我們很希望您和瓦爾特也能同來。
[林頓夫婦]是那么好的一對夫妻。我們是去年夏天在[倫敦]認識的。他們集有[各個不同時期精美的油畫作品]。我知道，林頓先生在研究[油畫]方面是頗有權威的。我深信，那天晚上您和瓦爾特同他們在一起，一定會很愉快。
我們準備在6點鐘吃晚飯，這樣就能有較長的時間閒談。如果事前接不到您的回信，我就指望你們那天到來。
3.邀請參加新廠開工典禮Invitationtoopeningceremonyofnewfactory
Dear[Mr.Harrison]:
Ournewfactorywillbecommencingproductionon[April10]andweshouldliketoinvite[youandyourwife]tobepresentatacelebrationtomarktheoccasion.
Asyouwillappreciatethisisanimportantmilestoneforthisorganization,andistheresultofcontinueddemandforourproducts,bothathomeandoverseas.Weareinvitingallthoseindividualsandtrustthatyouwillpayusthecomplimentsofaccepting.
Pleaseconfirmthatyouwillbeabletoattendbyadvisingusofyourtime——wecanarrangeforyoutobemet.Allarrangementsforyourstay[overnightonApril10]will,ofcourse,bemadebyusatourexpense.
Yoursfaithfully,
親愛的[哈里森先生]:
本公司新廠將於[4月10日]開始投產，希望能邀請[賢伉儷]來參加新廠開工典禮。
如您所知，新廠的設立是本公司的一個里程碑，而這正是海內外對本公司產品不斷需求的結果。我們邀請了所有對本公司的成功貢獻一切力量的個人，我們相信，您一定會賞光。
如您確能參加，請來函告知您抵達的時間——以便我們為您安排會晤。當然，所有安排您在[10日晚間]夜宿的費用，皆將由公司代您支付。
4.邀請來家中小住及周末聚會Aninvitationforahouseandweekendparty
