概念
遠程視頻會議是一種讓身處異地的人們通過某種傳輸介質實現“實時、可視、互動”的多媒體通訊技術。它可以通過現有的各種電氣通訊傳輸媒體，將人物的靜態和動態圖像、語音、文字、圖片等多種信息分送到各個用戶的終端設備上，使得在地理上分散的用戶可以共聚一處，通過圖形、聲音等多種方式交流信息，增加雙方對內容的理解能力，使人們猶如身臨其境參加在同一會場中的會議一樣。基本功能
現代的遠程視頻會議系統除了用於音視頻開會外，它還能實現一些多媒體功能：（1）資料文檔的共享。例如在政府套用中，政府辦公、會議、公檢法部門在遠程辦案中，有大量的檔案資料需要與會者共同討論。在傳統視頻會議中，使用文檔投影機將文檔通過圖像的方式在與會者之間共享
（2）遠程培訓。企業內部協作需要商討產品設計、工程方案、統計報表分析等功能，設計圖紙、業務報表是會議討論的重點，數據傳輸和共享功能的重要性有時甚至超過了視頻功能。
（3）遠程教學套用中最充分地發揮了多媒體視頻通訊的優勢。針對遠程教育的視頻通訊方案支持課件共享、互動式問答、課程存儲、點播回放等功能。
（4）遠程醫療的套用中，開放平台的多媒體視訊系統能夠與醫療設備接口，實現各種醫療數據的共享。
產品形態
遠程視頻會議隨著雲計算技術的出現，視頻會議領域出現了雲計算視頻會議模式，雲計算視頻會議系統支持多伺服器動態集群部署，並提供多台高性能伺服器，大大提升了會議穩定性、安全性、可用性。近年來，雲計算視頻會議因能大幅提高溝通效率，持續降低溝通成本，帶來內部管理水平升級，而獲得眾多用戶歡迎，已廣泛套用在政府、軍隊、交通、運輸、金融、運營商、教育、企業等各個領域。毫無疑問，視頻會議運用雲計算以後，在方便性、快捷性、易用性上具有更強的吸引力，必將激發視頻會議套用新高潮的到來。
雲計算視頻會議是視頻會議與雲計算的完美結合，帶來了最便捷的遠程會議體驗。
遠程視頻會議系統的優勢
（1）節約會議的經費、時間；據相關資料，各個企業或組織的工作人員每年參加會議的時間約占全部工作時間的30%以上；每年用於公務出差的費用高達300億元，而每次開會或會面中約有80%的時間需花費在路途中。
（2）提高開會的效率；
由於召開視頻會議的費用大致與開會的時間成正比，可促使與會者節省時間，提高效率。由於參加會議的人員就在本地，和會議有關的材料、檔案、實物都在身邊，可以充分方便地交流。
（3）適應某些特殊情況；
對於某些交通狀況不好，特別是地處山區、邊疆的城市，視頻會議將帶來極大的方便。
在一些緊急場合，如救災、防汛，戰地會議等，可以用視頻會議系統及時了解或發布緊急情況和決策，收效則難以用金錢來衡量。
（4）增加參會人員
視頻會議可支持多人多點參加形成會議。同時，視頻會議系統具有投影、VGA連線埠以及數據流功能可以隨時增加會議與會者甚至召開全體會議。總部決策可即時傳達到所有員工。
遠程視頻會議的主要廠商
遠程視頻會議軟體：WebEx、紅杉樹視頻會議、科達摩雲視訊、skype、視高
遠程視頻會議的前景
中國城市IP系統載體基礎設施建設得很好，城市之間的聯繫非常方便，中國的視頻會議市場已經成熟。據著名市場研究公司的發展預測，全球視頻會議網路設備的銷售額的年平均增長率將達到27%。在未來三四年中，視訊會議市場將達到50億－60億美元的市場容量，而中國無疑將是一個重要組成部分。而且，近年來由於人們使用習慣的改變和觀念的進步，中小企業也開始採用了視訊會議系統。同時，雲計算視頻會議模式的發展也推動了它的普及，目前只要用戶具有5－10個分支節點，就可以方便地使用視訊會議系統。
遠程會議系統
遠程會議系統主要包含電話會議，網路會議，視頻會議。我們主要說說視頻會議。
視頻會議
“會議電視系統--有時又被稱為“視頻會議系統”，是指兩個或兩個以上不同地方的個人或群體，通過傳輸線路及多媒體設備，將聲音、影像及檔案資料互相傳送，達到即時且互動的溝通，以完成會議目的之系統設備。該系統是一種典型的圖像通信。在通信的傳送端，將圖像和聲音信號變成數位化信號，在接收端再把它重現為視覺、聽覺可獲取的信息，與電話會議相比，具有直觀性強，信息量大等特點。會議電視系統不僅可以聽到聲音，還可以看到會議參加者，共同面對商討問題，研究圖紙、實物，與真實的會議無異，使每一個與會者確有身臨其境之感。這套系統還可以同時提供檔案傳真、靜止圖文傳遞等一系列輔助服務項目，還可以廣泛用於現場教學、現場辦公、商務談判等多種領域。會議電視終端的作用就是將某一會議點的實時圖像、語音和相關的數據信息進行採集，壓縮編碼，多路復用後送到傳輸信道。同時將接收到的圖像、語音和數據信息進行分解、解碼，還原成對方會場的圖像、語音和數據。另外，會議電視終端還將本會場的會議控制信號（如申請發言，申請主席等）送到多點控制器（MCU）。同時還要執行多點控制器對本會場的控制作用。
MCU是多點會議電視系統的關鍵設備，MCU將來自各會議場點的信息流，經過同步分離後，抽取出音頻、視頻、數據等信息和信令，再將各會議場點的信息和信令，送入同一種處理模組，完成相應的音頻混合或切換、視頻混合或切換、數據廣播和路由選擇、定時和會議控制等過程，最後將各會議場點所需的各種信息重新組合起來，送往各相應的終端系統設備。
V2 conference視頻會議解決方案視頻會議有點像使用電話--除了能看到與你通話的人之外，你能看到他們的表情、肢體語言，及他們對你的言談的反應。你們可以使用同一張數據表或者任何其它PC上的檔案。這就像你跟和你所通話的人在同一房間、面對面地工作一樣。
視頻會議基本概念
視頻會議能使人們更有效的交流，因為可視化的交流是最自然的交流方式。因此看比說更能加深人的理解與記憶，特別是當話題本身就是一個很形象的觀點的時候。有些視頻會議系統設計成允許好幾組不同地方的人參加同一個會議，有些則設計成只允許幾個人在他們的桌面上討論項目。無論怎樣，他們能看到全方位的活動圖像，清楚地聽到別人所說的話，感覺就像在一起。用這種方式，視頻會議創造了這樣一個環境：更快地下決策，更加強大的團隊工作，想法、知識、鼓勵能從一個同事傳向另外一個同事。還有一個更為顯著的優點是不用出差。
視頻會議使不同地方的人們相互影響--不管他們之間是10分鐘的步程還是10小時的飛機行程。它能夠使人們像在同一房間一樣交流思想、交換信息。這就意味著人們不用在等E-mail、傳真或者快遞中度過工作時間。簡短地說，視頻會議使人們“坐”在了一起。
使用視頻會議的好處
視頻會議有三種好處。“硬體”上的好處是可以衡量的。然而“軟體”和“戰略”上的好處很難衡量。它們必須包含在綜合分析公司在視頻會議投資成本與利益中。硬體好處 減少花費
更少的旅行、住宿、娛樂花費
更高的生產力
更少的時間花在旅行上，而更多的時間用在生產工作
充分利用資源
關鍵人物、關鍵信息變得更容易接近
軟體好處 流暢的溝通
人們更頻繁的聚在一起，更有效的分享信息
更快地作出決策
更容易接近關鍵人物
良好的工作環境
沒有汽車或者飛機噴射出來的氣體的毒害
戰略好處 制定最最佳化決策
決策不僅會更快，而且有更多參與者的意見與贊同
更快的的危機處理
無論主管人員在何時何地，都能在短時間內召集決策
更快的投入市場
輕鬆擁有視頻會議系統
傳統上的視頻會議被限定在跨國公司的會議室里。但在過去的十年里，戲劇性的價格下降與寬頻線路和IP連線的增長使視頻會議成為一種實用的、買得起的商業溝通工具。也就是說，它對於任何一種類型的公司都適用，不論是小型的、中型的或者跨國的企業。
利用視頻會議，你能與另一團隊在短時間內召集在一起。各種問題也會立馬得到解決。
視頻會議怎樣有利於公司的經營管理
視頻會議給公司注入了新的靈活性。員工可以在任何時候聚在一起查看一個項目的進展狀況或者解決問題。他們可以即時的共享文檔、圖表和數據檔案，協同地工作。方案制訂的次數也可以大量地削減，使產品能更快的投入市場。客戶服務也會做得更有回響。新近由於更有效的工作實踐發展起來，這些實踐建立起了團隊工作，使幾乎每個人都發揮了他們的才能。
當視頻會議用來增強與顧客、供應商交流的時候，產生了更多的新業務機會。迅速的更有規律的聯繫有助於鑄造忠誠與理解。每個人都更加集中致力於統一的、共同的目標。甚至大多數致力於公司的員工都可以在公司外工作。利用視頻會議，公司可以減少對雇員的需求，其結果是增強團隊士氣。
多媒體視頻會議系統是一個以網路為媒介的多媒體會議平台，使用者可突破時間與地域的限制，通過網際網路實現面對面般的交流效果。系統採用先進的音視頻編解碼技術，保證了產品清晰的語音和視頻效果；它強大的數據共享功能更為用戶提供了電子白板、網頁同步、程式共享、演講稿同步、虛擬列印、檔案傳輸等豐富的會議輔助功能，能夠全面滿足遠程視頻會議、資料共享、協同工作、異地商務、遠程培訓以及遠程炒股等各種需求，從而為用戶提供高效快捷的溝通新途徑，有效降低公司的運營成本，提高企業的運作效率。產品自面市以來，已經為企事業單位、政府、軍隊等機構實施了上千個視頻會議項目，是持續穩定運行超過的業內紀錄保持者。其強大的功能、超強的穩定性和簡便的操作界面等特點獲得了用戶的一致好評。
