會計科目編碼的通用原則
萬變不離其宗，與其它財務管理軟體相同，用Excel實現的財務管理也需要對會計科目進行編碼，並遵循同樣的編碼原則：一方面要能夠起到區分會計科目的作用；另一方面，要便於會計人員的識別與計算機的輸入。
一級會計科目的編號一般採用四位純數字表示，其中：第一位數字（即千位）表示會計科目的類別，其中1表示資產類，2表示負債類，3表示所有者權益類，4表示成本類，5為損益類；第二位數字（即百位）可以劃分大類下面小類；剩餘兩碼為流水號。為便於會計科目的增減，一般情況下，編碼要考慮到未來的擴展性，在編碼間，留有一定的間隔。
二級會計科目一般採用六位編碼，其中前四位為一級科目的代碼，後兩位為流水號。如：銀行存款（編碼為1002）下根據銀行的不同，設定多個二級別科目，諸如“中國建設銀行”、“中國工商銀行”、“中國農業銀行”等等，則可分別編碼為：
100201中國建設銀行
100202中國工商銀行
100203中國農業銀行
一般情況下，二級科目都是根據企業的需要來設定。但無論一級科目、二級科目如何設定，其前提都必須要保證編碼的唯一性。因此，為了確保會計科目的唯一，數據保存時的檢驗動作必不可少。
