內容簡介
本書是《計算機套用培訓教程》系列叢書之一，由具有多年教學實踐經驗的教師針對新時期辦公人員和計算機初學者的實際需要編寫而成，具有很強的實用性和可操作性。
本書在結構上做了精心設計，使其更適合於培訓和自學使用。全書涉及了辦公室工作人員所需掌握的常用知識，對每一個操作都介紹了具體的步驟，並附有大量的插圖和特色段落，讓初學者能夠在最短的時間內學會使用這些常用辦公軟體和辦公設備。本書的主要內容包括：WindowsXP使用基礎、管理電腦中的檔案和磁碟、指法練習與漢字輸入、Word2003文檔編輯與排版、頁面設定與列印、Excel2003電子表格製作、PowerPoint2003幻燈片製作、計算機網路化辦公、搜尋和下載網上資源、網路安全與查殺病毒、常用辦公設備的使用、常用工具軟體的使用和秘書禮儀等。另外，每章的上機實戰和習題用於指導讀者上機操作與練習。
本書內容全面、信息量大、講解細緻、圖文並茂，非常適合辦公人員和計算機初學者循序漸進地閱讀。本書可作為各類電腦培訓班和高職高專院校學生的培訓教材，也可作為辦公人員和計算機初學者的自學用書。
前言
當今社會已進入網路信息化時代，而計算機作為人類進入信息化時代的載體，已經或正在改變著人們的生活和工作方式。辦公自動化也已逐步成為當今各行各業中提高效率和加強管理的手段，同時也是不同類型、不同行業的人員特別是高級文秘需要掌握的一項基本工作技能。
本書由具有多年教學實踐經驗的教師，針對新時期辦公人員和計算機初學者的實際需要編寫而成，具有很強的實用性和可操作性。全書共分為13章，具體內容安排如下。
第1章WindowsXP使用基礎，內容包括打開WindowsXP、初識桌面、關閉計算機、使用滑鼠的方法、桌面的基本操作、【開始】選單簡介、視窗的基本操作和設定顯示屬性等。另外，在上機實戰中，還介紹了安裝WindowsXP、刪除應用程式、創建桌面捷徑和用計算機里的圖片製作螢幕保護等內容。
第2章管理電腦中的檔案和磁碟，內容包括檔案管理(認識檔案和資料夾、選取檔案和資料夾、複製與移動檔案和資料夾、刪除檔案和資料夾、使用【資源回收筒】、新建檔案和資料夾、重命名檔案和資料夾、管理壓縮檔案)、磁碟管理(查看磁碟狀況、更改驅動器名和路徑、在【計算機管理】視窗中格式化磁碟)和刻錄光碟等。另外，在上機實戰中，著重介紹了搜尋檔案和資料夾、在【資源管理器】視窗中格式化硬碟和整理磁碟碎片等內容。
第3章指法練習與漢字輸入，介紹了鍵盤的組成與鍵的功能、鍵盤的操作基礎、指法練習、安裝五筆字型輸入法、設定和切換輸入法、使用微軟拼音輸入法以及輸入標點和使用動態鍵盤等內容。另外，在上機實戰中，通過實例介紹了用微軟拼音輸入法輸入句子和使用五筆字型輸入法輸入文字等內容。
第4章Word2003文檔編輯與排版，內容包括啟動Word2003、創建新文檔、輸入文本和特殊符號、編輯文本、保存文檔、關閉文檔、格式編排、圖文混排和製作表格等。另外，在上機實戰中，還介紹了用滑鼠拖動的方法移動或複製文字和將文字間的手動換行符替換為回車符等內容。
第5章頁面設定與列印，介紹了頁面設定、設定頁眉和頁腳、分欄排版、插入分節符、創建文檔目錄和列印文檔等內容。另外，在上機實戰中，還介紹了在同一張A4紙上列印兩頁A5文檔、設定頁眉的分隔線等內容。
第6章Excel2003電子表格製作，內容包括Excel2003視窗介紹、新建工作簿、輸入工作表數據、進行簡單的運算、保存和關閉工作簿、打開已有工作簿、編輯工作表、數值運算、數據的分析與處理、使用圖表顯示工作表數據、自動套用工作表格式和列印工作表等。另外，在上機實戰中，還通過實例介紹了拆分工作表、使用求和公式進行求和計算和編輯圖表中的數據等內容。
第7章PowerPoint2003幻燈片製作，主要介紹了PowerPoint2003視窗組成、製作和編輯演示文稿、更改幻燈片版式、套用設計模板、套用配色方案、使用幻燈片母版、設計幻燈片動畫效果、插入動作按鈕以及演示和打包等內容。另外，在上機實戰中，通過實例介紹了在幻燈片中插入聲音和將演示文稿打包到資料夾等內容。
第8章計算機網路化辦公，內容包括連線Internet、使用一個連線共享上網(在主機和客戶機上分別運行網路安裝精靈設定共享)、瀏覽Internet、在網頁上收發電子郵件和使用Outlook2003收發電子郵件等。另外，在上機實戰中，還介紹了如何共享網路中的印表機以及在其他計算機上安裝網路印表機等內容。
第9章搜尋下載網上資源，內容包括搜尋網上資源(搜尋引擎簡介、使用百度搜尋引擎、使用天網搜尋引擎查找檔案、使用Google搜尋引擎)、下載網上資源(在瀏覽網頁過程中直接下載、使用NetAnts下載、使用FlashGet下載和使用CuteFTP下載)等。另外，在上機實戰中，還通過實例介紹了用CuteFTP下載和上傳檔案、使用迅雷5下載和網上查詢火車時刻表等內容。
第10章網路安全與查殺病毒，內容包括網路安全概述、計算機病毒及其預防、開啟防火牆、使用瑞星防毒軟體查殺病毒等。另外，在上機實戰中，還介紹了如何啟用瑞星防毒軟體的病毒實時監測功能。
第11章常用辦公設備的使用，介紹了印表機的使用(安裝印表機、設定印表機、預覽和列印文檔、管理列印文檔)、傳真機的使用(安裝傳真機、傳送和接收傳真)和複印機的使用(複印機的使用方法和複印時的技巧)等內容。另外，在上機實戰中，還介紹了設定和列印【寫字板】程式中的一篇文檔、自動傳送一份傳真以及將一頁A4文稿複印100份等內容。
第12章常用工具軟體的使用，使用Foxmail收發電子郵件、用WinRAR壓縮和解壓縮檔案、使用HyperSnap抓圖、使用金山詞霸2005、其他工具軟體簡介(PDF格式檔案閱讀軟體AcrobatReader、最好用的看圖軟體ACDSee、繪製流程圖軟體Visio)等。另外，在上機實戰中，還介紹了如何使用DaemonTools設定虛擬光碟機。
第13章秘書禮儀初步，內容包括文秘的基本禮儀(見面時的禮節、稱呼習慣、問候別人、握手規則、介紹的分寸、遞名片的技巧、交談的禮儀和技巧)、辦公室禮儀(辦公室禮儀須知、接電話的技巧)和商務談判的禮儀(商務談判的技巧、來訪或拜訪時的禮儀)等。
本書內容全面、信息量大、講解細緻、圖文並茂，非常適合辦公人員和計算機初學者循序漸進地閱讀。本書可作為各類電腦培訓班和高職高專院校學生的培訓教材，也可作為辦公人員和計算機初學者的自學用書。
目錄
第1章WindowsXP使用基礎 1
1.1打開WindowsXP 2
1.1.1啟動計算機 2
1.1.2初識桌面 3
1.1.3關閉計算機 4
1.2使用滑鼠的方法 5
1.3桌面的基本操作 7
1.4【開始】選單簡介 8
1.5視窗的基本操作 9
1.5.1視窗的組成 9
1.5.2視窗的操作 10
1.5.3使用選單欄 13
1.6設定顯示屬性 14
1.6.1更改桌面的主題 15
1.6.2設定桌面背景 15
1.6.3設定螢幕保護 17
1.6.4設定Windows的外觀 18
1.6.5調整螢幕解析度和
顏色質量 19
1.7上機實戰 21
1.7.1安裝WindowsXP 21
1.7.2刪除應用程式 24
1.7.3創建桌面捷徑 26
1.7.4用計算機里的圖片製作
螢幕保護 27
1.8習題 29
第2章管理電腦中的檔案和磁碟 31
2.1檔案管理 32
2.1.1認識檔案和資料夾 32
2.1.2選取檔案和資料夾 33
2.1.3複製與移動檔案和資料夾 34
2.1.4刪除檔案和資料夾 35
2.1.5使用【資源回收筒】 36
2.1.6新建檔案和資料夾 37
2.1.7重命名檔案和資料夾 38
2.1.8管理壓縮檔案 38
2.2磁碟管理 41
2.2.1查看磁碟狀況 41
2.2.2更改驅動器名和路徑 42
2.2.3在【計算機管理】視窗中
格式化磁碟 43
2.3刻錄光碟 44
2.4上機實戰 47
2.4.1搜尋檔案和資料夾 47
2.4.2在【資源管理器】視窗中
格式化硬碟 49
2.4.3整理磁碟碎片 50
2.5習題 52
第3章指法練習與漢字輸入 55
3.1鍵盤的組成與鍵的功能 56
3.1.1鍵盤分區 56
3.1.2主鍵盤鍵區 56
3.1.3副鍵盤鍵區 58
3.1.4功能鍵區 59
3.1.5游標控制鍵區 59
3.1.6Windows鍵盤快捷鍵 59
3.2鍵盤的操作基礎 60
3.2.1操作鍵盤的姿勢 60
3.2.2擊鍵的指法 61
3.2.3正確的敲擊鍵盤方法 62
3.3指法練習 63
3.3.1食指鍵位指法練習 63
3.3.2中指鍵位指法練習 65
3.3.3無名指鍵位指法練習 66
3.3.4小指鍵位指法練習 67
3.3.5數字鍵盤區的指法練習 70
3.4安裝五筆字型輸入法 70
3.5設定和切換輸入法 72
3.5.1添加和刪除輸入法 73
3.5.2設定默認輸入法 74
3.5.3設定輸入法的快捷鍵 74
3.5.4切換輸入法 75
3.6使用微軟拼音輸入法 76
3.7輸入標點和使用動態鍵盤 79
3.7.1全形和半角 79
3.7.2中、英文標點 80
3.7.3使用動態鍵盤 80
3.8上機實戰 82
3.8.1用微軟拼音輸入法
輸入句子 82
3.8.2使用五筆字型輸入法
輸入文字 83
3.9習題 85
第4章Word2003文檔編輯與排版 87
4.1啟動Word2003 88
4.2創建新文檔 89
4.3輸入文本和特殊符號 90
4.3.1輸入文本 90
4.3.2插入特殊符號 90
4.3.3滾動文檔 91
4.4編輯文本 92
4.4.1選擇和刪除文本 92
4.4.2複製和移動文本 93
4.4.3撤消、恢復或重複操作 94
4.4.4查找與替換 96
4.5保存文檔 97
4.6關閉文檔 98
4.7格式編排 99
4.7.1設定字元格式 99
4.7.2設定段落對齊方式 100
4.7.3設定段落縮進方式 101
4.7.4設定行間距和段間距 102
4.8圖文混排 103
4.8.1在Word中繪製圖形 103
4.8.2插入剪貼畫和圖片 104
4.8.3插入藝術字 106
4.8.4在Word中進行圖文混排 107
4.9製作表格 108
4.9.1創建表格 108
4.9.2輸入表格數據 110
4.9.3改變表格行列分布 110
4.9.4選中表格中的行和列 112
4.9.5在表格中添加或
刪除行和列 113
4.9.6拆分和合併單元格 113
4.9.7拆分和合併表格 114
4.9.8表格計算 114
4.10上機實戰 115
4.10.1用滑鼠拖動的方法移動或
複製文字 115
4.10.2將文字間的手動換行符
替換為回車符 116
4.11習題 118
第5章頁面設定與列印 121
5.1頁面設定 122
5.1.1選擇紙張大小和紙張來源 122
5.1.2設定頁邊距 123
5.1.3設定文檔的頁面框線 126
5.2設定頁眉和頁腳 126
5.2.1創建頁眉和頁腳 126
5.2.2設定頁眉和頁腳的首頁
或奇偶頁不同 128
5.2.3插入頁碼 129
5.3分欄排版 130
5.3.1創建分欄文檔 130
5.3.2製作跨欄標題 131
5.4插入分節符 132
5.4.1分節符的類型 132
5.4.2平衡兩欄的文本長度 132
5.5創建文檔目錄 133
5.5.1利用標題樣式創建目錄 133
5.5.2取消目錄與文檔的連結 134
5.6列印文檔 136
5.6.1列印預覽 136
5.6.2開始列印 137
5.7上機實戰 138
5.7.1在同一張A4紙上列印
兩頁A5文檔 138
5.7.2設定頁眉的分隔線 140
5.8習題 141
第6章Excel2003電子表格製作 143
6.1Excel2003視窗介紹 144
6.1.1Excel2003界面介紹 144
6.1.2工作簿與工作表 145
6.2新建工作簿 145
6.2.1新建空白工作簿 145
6.2.2根據模板新建工作簿 146
6.3輸入工作表數據 147
6.3.1輸入文本 147
6.3.2輸入數字 147
6.3.3輸入日期和時間 147
6.3.4數據輸入技巧 148
6.4進行簡單的運算 149
6.5保存和關閉工作簿 150
6.6打開已有工作簿 150
6.7編輯工作表 151
6.7.1選取單元格數據 151
6.7.2增刪行和列 152
6.7.3調整行高和列寬 153
6.7.4隱藏和顯示行或列 154
6.7.5複製和移動單元格數據 154
6.7.6添加和重命名工作表 154
6.7.7保護工作表 155
6.8數值運算 156
6.8.1數值運算符 156
6.8.2輸入公式 158
6.8.3編輯公式 159
6.8.4輸入函式 160
6.8.5使用數組公式 161
6.9數據的分析與處理 162
6.9.1排序 162
6.9.2篩選 163
6.9.3分類匯總及分級顯示 164
6.10使用圖表顯示工作表數據 165
6.10.1建立圖表 165
6.10.2更改圖表類型 167
6.11自動套用工作表格式 167
6.12列印工作表 168
6.12.1設定列印區域 168
6.12.2列印預覽 169
6.12.3人工分頁及分頁預覽 170
6.12.4列印 171
6.13上機實戰 172
6.13.1拆分工作表 172
6.13.2使用求和公式進行
求和計算 173
6.13.3編輯圖表中的數據 174
6.14習題 176
第7章PowerPoint2003
幻燈片製作 179
7.1PowerPoint2003視窗組成 180
7.2製作和編輯演示文稿 181
7.2.1創建演示文稿 181
7.2.2輸入文本 185
7.2.3插入圖片對象 186
7.2.4插入新幻燈片 186
7.2.5在幻燈片中插入圖表 188
7.2.6插入組織結構圖 189
7.2.7插入影片 190
7.2.8移動與複製幻燈片 190
7.2.9刪除幻燈片 191
7.2.10撤消和恢復操作 191
7.3製作演示文稿的高級操作 192
7.3.1更改幻燈片版式 192
7.3.2套用設計模板 192
7.3.3套用配色方案 193
7.3.4使用幻燈片母版 194
7.3.5設計幻燈片動畫效果 195
7.3.6插入動作按鈕 195
7.4演示和打包 196
7.4.1設定放映方式 197
7.4.2幻燈片放映 198
7.4.3設定排練計時 198
7.4.4增加幻燈片的切換效果 199
7.4.5打包成CD 200
7.5上機實戰 200
7.5.1在幻燈片中插入聲音 200
7.5.2將演示文稿打包到資料夾 202
7.6習題 204
第8章計算機網路化辦公 207
8.1連線Internet 208
8.1.1ADSL用戶端設定安裝 208
8.1.2在WindowsXP中建立
ADSL撥號連線 211
8.2使用一個連線共享上網 213
8.2.1在主機上運行網路安裝
嚮導設定共享 213
8.2.2在其他計算機上運行
網路安裝精靈 217
8.3瀏覽Internet 218
8.3.1瀏覽網頁 218
8.3.2使用收藏夾收藏網頁 219
8.3.3設定默認主頁 220
8.3.4使用歷史記錄 221
8.4在網頁上收發電子郵件 222
8.4.1註冊免費電子信箱 222
8.4.2在網頁上收發電子郵件 223
8.5使用Outlook2003收發
電子郵件 226
8.5.1添加Outlook2003
電子郵件帳戶 226
8.5.2在Outlook2003中創建並
傳送電子郵件 229
8.5.3傳送和接收郵件 231
8.6上機實戰——共享網路印表機 231
8.6.1共享網路中的印表機 232
8.6.2在其他計算機上安裝
網路印表機 233
8.7習題 234
第9章搜尋和下載網上資源 237
9.1搜尋網上資源 238
9.1.1搜尋引擎簡介 238
9.1.2使用百度搜尋引擎 239
9.1.3使用天網搜尋引擎
查找檔案 241
9.1.4使用Google搜尋引擎 243
9.2下載網上資源 247
9.2.1在瀏覽網頁過程中
直接下載 247
9.2.2使用NetAnts下載 249
9.2.3使用FlashGet下載 253
9.2.4使用CuteFTP下載 255
9.3上機實戰 258
9.3.1用CuteFTP下載和
上傳檔案 258
9.3.2使用迅雷5下載 261
9.3.3網上查詢火車時刻表 263
9.4習題 266
第10章網路安全與查殺病毒 267
10.1網路安全概述 268
10.1.1網路安全的目標 268
10.1.2危害網路信息
安全的因素 268
10.1.3安全措施曲直 269
10.2計算機病毒及其預防 269
10.2.1計算機病毒的概念 270
10.2.2計算機病毒的特徵 270
10.2.3計算機病毒的分類 270
10.2.4幾種常見病毒類型 271
10.2.5計算機病毒的檢測 272
10.2.6計算機病毒的預防措施 272
10.3開啟防火牆 273
10.4使用瑞星防毒軟體查殺病毒 275
10.4.1安裝瑞星防毒軟體 275
10.4.2使用瑞星防毒軟體
查殺病毒 277
10.5上機實戰——啟用病毒實時
監測功能 279
10.6習題 280
第11章常用辦公設備的使用 283
11.1印表機的使用 284
11.1.1安裝印表機 284
11.1.2設定印表機 287
11.1.3預覽和列印文檔 289
11.1.4管理列印文檔 291
11.2傳真機的使用 293
11.2.1安裝傳真機 293
11.2.2傳送和接收傳真 294
11.3複印機的使用 297
11.3.1複印機的使用方法 297
11.3.2複印時的技巧 298
11.4上機實戰 301
11.4.1設定和列印【寫字板】
程式中的一篇文檔 301
11.4.2給上海某學校自動發
送一份傳真 303
11.4.3將一頁A4文稿
複印100份 303
11.5習題 304
第12章常用工具軟體的使用 307
12.1使用Foxmail收發電子郵件 308
12.1.1建立新的用戶帳戶 308
12.1.2用Foxmail收發
電子郵件 309
12.2用WinRAR壓縮和
解壓縮檔案 311
12.2.1用WinRAR壓縮檔案
或資料夾 312
12.2.2用WinRAR解壓縮檔案 313
12.3使用HyperSnap抓圖 314
12.4使用金山詞霸2005 314
12.4.1查詢中英文單詞 315
12.4.2設定即指即譯功能 316
12.4.3使用生詞本記單詞 316
12.5其他工具軟體簡介 317
12.5.1PDF格式檔案閱讀軟體
AcrobatReader 317
12.5.2最好用的看圖軟體
ACDSee 318
12.5.3繪製流程圖軟體Visio 319
12.6上機實戰——使用Daemontools
設定虛擬光碟機 319
12.7習題 321
第13章秘書禮儀初步 323
13.1文秘的基本禮儀 324
13.1.1見面時的禮節 324
13.1.2稱呼習慣 325
13.1.3問候別人 326
13.1.4握手規則 326
13.1.5介紹的分寸 327
13.1.6遞名片的技巧 327
13.1.7交談的禮儀和技巧 328
13.2辦公室禮儀 329
13.2.1辦公室禮儀須知 329
13.2.2接電話的技巧 329
13.3商務談判的禮儀 330
13.3.1商務談判的技巧 330
13.3.2來訪或拜訪時的禮儀 331
13.4習題 332
習題答案 333
