意義
工作效率1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利於單位的勞動生產率和經濟效益的提高，增加活力；有利於工作人員個人實現多勞多得，增加收入。
2、提高工作效率以後，就有可能縮短工作時間，從而有更多的時間讓員工自行支配，去從事學習、娛樂、旅遊、社交和休息。
3、提高工作效率以後，可以克服機構臃腫，人浮於事，浪費時間的現象。
4、提高工作效率之後，在最佳化勞動組合中，具有更大的競爭優勢。
提高方法
個人
工作效率1、保持最佳的工作激情。工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責地工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉地工作。
2、選擇正確的工作方向。工作方向就是工作目標或工作目的。
3、選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。就像解數學題，方法有多種，既然同樣可以得出答案，那么你會選擇什麼方法呢？自然是最簡便的。這樣，才可以有更多的時間解其他難題，才能保證試卷的質量。同理，找到最好的方法就能為我們節約不必要的時間的浪費。所以，在工作前，請認真思考什麼才是最好的方法，“磨刀不費砍柴工”說的就是這個。
4、工具的選擇和使用。“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，而工具的使用就要求我們不懂莫裝懂，能夠虛心請教他人。自己懂的，也能不因自己的私利而無視工作同伴的求教，畢竟，每個工作都不是僅憑個人能力就能完成的。工作本是一個集體項目，愉快的合作才能提高效率。
5、懂得勞逸結合。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。長時間工作是為了更好的完成工作，卻事與願違，豈不是“賠了夫人又折兵”？
管理者及上層領導
1、施行。要求員工按照工作計畫認真執行，對於工作計畫執行中出現的突變情況，要及時、正確的進行修正，施行科學的工作計畫是提高工作效率的保障。
2、引進適用的新設備。就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的。企業不應將眼光局限於此時此地，而應展望未來，投向更長遠的利益。當然，儘管知道提高工作效率的方法，自己也明白提高工作效率的重要性，卻不能實行它或者說不能很好地實行，是很多人的通病。
因此，提高工作效率的關鍵在於有良好的工作習慣。
3、養成良好的工作習慣。你高效時間管理的十個方法：（1）生命規劃（2）要事第一（3）每天管理（4）任務簡單（5）檢查追蹤（6）日清日新（7）杜絕拖延（8）條理整潔（9）馬上行動（10）授權
企業
工作效率高低不僅體現了企業的管理水平，還能看出企業的員工素質，更能說明企業在當今市場上的競爭力，因此很多經理人、很多企業也都在為提高工作效率絞盡腦汁，下面就將在提高工作效率方面的一些心得：
1、保持最佳的工作激情工作激情也可以說是工作意願，就是想不想做，想不想又好又快的做，是積極主動、認真負責的工作，還是敷衍了事、拖拖拉拉的工作，兩種截然不同的心態，使得工作效率的具體表現也大相逕庭，因此工作激情成為提高工作效率的首要，就是說提高和保持工作激情是提高工作效率的前提。
2、選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標或工作目的，是一切工作的源頭和指導，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個，一旦選錯了工作方向，工作效率將無從談起，或者說勞民傷財、徒勞無功，對企業、對個人帶來的只有損失，因此工作之前，一定要慎重選擇、辨認正確。
3、選擇最好的工作方法。我們知道A公司和B公司之間的道路，也許有好多條，但只有兩公司之間的直線道路近，只有選擇了直線道路才可能最先到達，也是效率最高的。選擇其他道路也能到達，但是效率卻沒有直線道路高。以此類推，每項工作都有一個工作方法是某一狀態下效率最高的，只有找到了這個工作方法才能提高工作效率。因此這就要求我們在工作之前，一定費盡心思找出最好的工作方法。
4、施行科學的工作計畫採用計畫管理，對每項工作都要認真分析、正確量化，結合現實狀況、歷史狀況、行業狀況、工作狀況等，制定出科學合理的工作計畫，並按照工作計畫認真執行。
5、工具的選擇和使用“工欲善其事，必先利其器”，選擇好的工具能使得事半功倍，比如騎機車就比騎腳踏車工作效率高，開轎車又比騎機車的工作效率高，選擇電子郵件就比普通寄信工作效率高若干倍，是科技飛速發展的時代，新的工具層出不窮，甚至每一個新工具的出現，都是對老工具的革命，對提高工作效率都有相當大的幫助，因此選擇合適、高效的工具，對提高工作效率有直接幫助。
6、引進適用的新設備就生產方面來說，採用新設備往往都能極大的提高工作效率，這方面是眾所周知的，在此不再贅言。
7、採用新技術新工藝前面說的要選擇最好的工作方法，對生產、加工業而言，就是要不斷地改進生產技術、生產工藝，只有創新、引進、吸收新技術、新工藝，才能保證生產效率和生產水平的永遠領先，才能真正體現新技術、新工藝對提高工作效率的貢獻。
8、只做必須做的工作工作前要對工作進行分類，分出重要又緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急的工作，按計畫、有步驟，只做當時必須做的工作，免得喧賓奪主，影響了正常工作的進展，確保有效工作的效率提高。
9、養成好的工作習慣平時要養成良好的工作習慣，要按計畫工作，要按流程操作，要服從指揮，要搞好工作協調，要搞好工具、設備的維護保養，要勤學好問，要善於總結提高，要向榜樣看學習等等諸如此類的工作習慣，都能提高工作效率。
10、要學會放鬆和休息記得有人說過：不會休息就不會工作，其實很有道理，休息好了才能精力、體力充沛，精力、體力充沛才能以最好的狀態的工作。職場人士，多數面臨來自企業、社會、家庭等各方面的壓力，重壓之下難免影響工作效率，因此學會放鬆，使自己從壓力下解放出來，才能以輕鬆的心情積極的工作之中。所以，放鬆和休息都是為了保障員工的最佳工作狀態，也只有在最好的工作狀態下，才能提高工作效率。
綜上所述，提高工作效率的途徑，或許千條萬條，但這十條應該是比較關鍵的，因此經理人和企業，最好以此為鏡，檢視自己和企業，取長補短，互通有無，學習交流，以期真正提高工作效率！
提高工具
GTD相關解釋
GTD是Getting Things Done的縮寫，意思是『將事情搞定』的意思，它是一套事情管理和時間管理的系統流程。原創者為David Allen。
8020GTD系統是紫雨老師實踐GTD一段時間之後，自己總結出來的一套心智慧型量管理系統，它具備以下特色：
1. 自然法則的核心+GTD的外殼=自然GTD
2. 根據自然法則設計，針對吸引定律最佳化——所以流程在原本的GTD的基礎上，在幾個小地方進行了關鍵性最佳化，發揮了差之毫厘謬以千里的最佳化生產力效果
3. 結合MindManager這項腦圖工具來操作
GTD相關套用
工作效率日事清是一款具有GTD功能的軟體。
用途
1. 管理事件
2. 管理時間
3. 管理心智（心力、精神能量），使調和能量變成一種可以外部化、可以具體把握的過程！
第三點可以說是8020GTD系統最重要的價值了！紫雨老師本身用了這套經過改良設計的8020GTD系統，釋放了10倍以上的生產力！
適用對象
8020GTD系統適合那些覺得自己的生活、時間與心智已經開始漸漸失序，每一天活在一團糟的人學習。
如果你有以下的『心智混亂症候群』，你一定要學習8020GTD系統：
1. 每一天覺得自己要做的事情很多，但是不知道要從何做起，沒有方向感
2. 每一天好像做了很多事，但是臨睡前還是覺得內心空空的，沒有充實感
3. 每一天好像開始了很多件事，但是最後完成的並不多，沒有成就感
4. 每一天好像做了很多事，但是臨睡前自己都忘了自己今天做過些什麼，沒有安全感
5. 每一天好像做了很多事，但是對目標的貢獻卻沒有多大進展，沒有推進感
6. 每一天有很多事要做，於是覺得很焦急，但是越焦急結果越沒有完成什麼，沒有從容感
如果你幾乎每一天都有這種感覺，則8020GTD系統這套框架，將會是你所需要的。
版本
8020GTD系統1.0(自然GTD1.0)
自然GTD控制台
自然GTD腦圖模板
今日待辦圖，今日事畢圖，全能收集箱，授權外包圖，項目分布圖，項目執行圖，願力分布圖，資源分布圖。
《自然GTD控制台使用手冊》音頻教程
《如何進行周度回顧》視頻教程
《如何用Gmail聯繫人建立精準的資料庫行銷》視頻教程
8020GTD系統1.5(自然GTD1.5)
《乾坤大挪移的今日待辦圖》視頻教程
8020GTD系統1.6(自然GTD1.6)
《多階段多步驟的的項目執行圖》視頻教程
復蓋以下內容:
項目與項目管理的概念與定義？
一個想法，如何從一個單純的願望演化成一個構想，再如何從構想演化成一個項目，再如何從項目演化成一系列可以執行的任務？
如何根據想法的演化，將它從願力分布圖移動到項目分布圖，再從項目分布圖移動到項目執行圖，再從項目執行圖分解到今日待辦圖？什麼情況應該用什麼圖？
以一個人要在三年後考上普林斯頓大學的經濟學博士為例，這個長期項目要如何分階段分步驟？如何倒推回來，轉化成每一天明確、具體的任務，築夢踏實？
畫甘特圖的前提是什麼？為什麼說畫甘特圖並不難，真正難的是在自我紀律？
如何將項目執行圖裡的步驟，帶到《自然GTD1.5升級版》的今日待辦圖模板里來？如何區分今日收集箱中的【項目執行】、【昨日積壓】和【今日新增】？做起來的時候，要如何對待施工進行中以外的分支？
如何通過禁止干擾源來有意識地培養自己的超強聚焦力？
重新回顧自然GTD系統的整個流程，怎樣從全能收集箱，經過定義、定位、定行的三個階段，到最後來到今日回顧（晚會）與周度回顧（周會）才結束整個GTD的流程與脈絡？
