注意事項
為完成以上任務，學校總務管理部門要注意做到以下幾點：①編制計畫。這是總務管理工作的基礎，沒有計畫就沒有管理。要根據學校的任務，摸清情況，編制學年、學期、月度工作計畫。②建立和健全必要的規章制度。其中包括：會議、學習、財務、房屋家具管理維修、物資設備採購保管、材料物品領發、勞動定額、人員獎懲、培訓以及醫療衛生、食堂、幼稚園管理等制度。③組織調配有關人員,建立崗位責任制。④組織指揮、監督和控制。這是總務管理的落實環節。組織工作除人員調配外，還包括機構設定與管理體制的合理分工和各部門、各單位、各工種、各工序的協調配合及指揮系統的一致性和有效性。
遵循的原則
要做好以上學校總務管理,要遵循以下幾個原則:①為教學和科研服務的原則。教學與科研（主要是高等院校）是學校的中心工作。總務管理要圍繞為提高教學質量與多出科研成果服務這一中心環節。②教育性原則。學校工作的全過程都是為了培養教育人，一切工作都應充分體現教育性。總務人員要以身作則，以良好的作風和傳統影響教育學生。③勤儉辦學和講求效率的原則。認真貫徹“少花錢、多辦事”的精神，要自力更生，精打細算，提高人力、財力、物力的使用效率。④經濟管理、技術管理與思想工作相結合的原則。
任務
在中國，學校總務管理的具體工作任務一般有：①做好校舍的規劃和建設。從學校選址，校舍場地的布局，到單體工程的安排，既要全面規劃，又要組織分期分批地加以落實，以便提供和逐步改善辦學的基本物質條件。②做好財務管理。要正確組織學校經費的結算等財務活動，提高經費使用效率；要勤儉辦事，嚴格執行財務制度，增加收入，節約開支，促進學校各項工作的順利進行；對學校中企業化部門要組織好經濟核算。③做好財產設備與物資的管理。④努力改善學校環境和教學條件，做好教學用品及辦公用品的及時供應；要特別注意做好教室照明,環境衛生，道路場地整修,校園綠化等。⑤關心師生生活，增進師生身體健康。要做好疾病防治；要認真辦好食堂、託兒所、幼稚園及其他生活福利設施，解除師生的後顧之憂。⑥加強對總務人員的思想政治工作。要教育總務人員樹立全心全意為教學和科研服務，為師生員工服務的思想，合理安排好總務人員的工作。⑦全面提高管理水平，促進總務管理工作的現代化、科學化。
