會展協會開展的活動以各種各樣的展覽為主,例如一年一度的秋冬季化妝品展、土特產展、漢商精品巡迴展和湖北黃岡大學生用品展覽會。這些活動都曾取得了較好的效果。
社團活動宗旨:學以致用
社團指導思想:創新意識、團隊精神、重在參與、公平競爭。
社團活動目標:推廣會展協會,讓更多的人了解會展,在學習的同時用實踐來鍛鍊自己。
本協會分為辦公室、宣傳部、外聯部、活動部和策劃部共五個部室。以下是對各部室的簡介:
辦公室:
負責本協會檔案資料和財務的管理,協會檔案和通知向各部門的傳達。以及每次會議的簽到情況的記錄,對協會活動前後的資料進行記錄和總結,評優工作、獎懲記錄;協會文字工作;會員檔案管理;並如期對本協會的財務及各項事務公開。
宣傳部:
負責協會對外形象宣傳,廣告策劃和設計,製作宣傳海報、橫幅、展板及對協會開展的各項活動以海報、開發媒體發布渠道等形式進行前期和後期宣傳,組織策劃媒體活動,並對活動進行攝影和撰稿、提交及發表等工作。
外聯部:
展會參展商的聯繫,負責招展招商與商家的洽談;尋求贊助和爭取會員實踐活動的名額;採取 “請進來,走出去”的形式,與兄弟協會、校外社團聯誼協會建立友好關係,加強溝通交流,了解其工作方式及其走向,並進行工作上的交流;尋求共同組織活動的可能性,擬定外聯計畫書、協定書。
活動部:
負責活動的流程、組織管理工作,器材的租借物品(桌椅,帳篷專用海報,公共展板等)的管理;發放和收回每次的外借物品,並作好登記,及活動現場的布置與人員的安全管理。
策劃部:負責活動的安排,制定可行的展覽方案;策劃與組織協調協會的展覽活動;大型活動提供指導、策劃和總結等。
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外圈為黃岡職業技術學院商學院為會展專業求學所在,其色調風格與校徽保持一致,會展協會居於彩帶之上,意指會展專業、會展協會為學校學院添光加彩、錦上添花。會展協會下方是會展協會的英文,企望會展專業要具國際視野。
中間三個“人”分別代表會展主辦方、參展商和觀眾。三種“人”每字都有三種顏色,也就是三元色,互相浸染,代表三方密不可分、生息相通的血緣關係。其中背景為第三個“人”的顏色淡化而來,是參展商的目標市場,也是主辦者須高度重視的不二市場。其實在這個諾大的市場中,主辦方、參展商儘管可以去開拓、去培育,但也只能占據有限的部分市場,當然永遠都存在廣闊的市場空間。頂部的七星可解說是終極消費者群體,那裡更值得主辦方和參展商去觀察去思考去開發。仰視蒼穹,也想借用溫總理的話:一個民族應該有幾個仰望星空的人。寄語我等:淡泊明志,心存高遠。
下方是知行會展四字,告誡自己應做到大教育家陶行知一貫倡導的教學要知行合一。會展專業應做到:精調研、擅策劃、會辦展(辦會、辦節)、懂設計、能搭建。簡單地說就是要知道了就應該行動實踐,而且要以專業的標準要求熟練辦展。
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