顯性物流成本

顯性物流成本

顯性物流成本是指材料費、人工費、公益費、維護費、一般經費(相當於財務會計中的普通管理費),還有特別經費(企業因籌集物流業務所需資金而發生的費用)等。

對象

顯性物流成本是指材料費、人工費、公益費、維護費、一般經費、還有特別經費等。

計算

對於顯性成本,即現行成本核算體系中已經反映但分散於各會計科目中的物流成本,按以下程式計算。

1.選取會計科目

計算顯性物流成本必須依賴於現行會計核算體系,完整、準確的會計核算資料尤其是成本核算資料是物流成本計算的基礎。從紛繁複雜的會計信息中獲取物流成本信息,無論是在期中與會計核算同步進行還是在期末單獨進行,均需找到計算物流成本的切入點。

實踐中,是從原始憑證、會計科目入手還是從會計報表入手?哪個切入點計算物流成本更便捷?這是首先要考慮的問題。下面一一進行分析。

首先,從原始憑證入手計算物流成本,理論上行得通,逐一分析每張原始憑證,通常不會遺漏相關物流成本信息,但與物流成本無關的信息太多,徒增工作量;其次,從會計報表入手計算物流成本,會計信息高度概括,無法準確分析哪些內容包含物流成本信息,而且即使明確了包含物流成本信息的會計報表項目,物流成本的計算仍需向會計科目和原始憑證追溯;最後,從會計科目入手計算物流成本,方法相對摺中,因為就物流成本的含義而言,由於其歸屬於成本費用類支出範疇,所以在計算物流成本時,只要從會計核算中所有的成本費用類會計科目入手,逐一分析其發生的明細項目,必要時追溯至原始憑證,逐一確認其是否屬於物流成本的內容,就找到了計算物流成本的切入點。

基於上述思想,企業在計算物流成本時,應選取成本費用類會計科目計算。對生產製造企業而言,成本費用類會計科目主要包括管理費用、銷售費用、財務費用、生產成本、製造費用、其他業務支出、營業外支出等科目;另外,我國會計核算中對於採購環節存貨成本的確認通常包括運輸費、裝卸費等與物流成本有關的內容,而這部分內容連同存貨本身的採購價格一併記入“材料採購”科目。所以,計算企業物流成本時,除了從上述成本費用類會計科目入手計算,還應考慮材料採購科目中所包含的物流成本信息。

2.設定物流成本輔助賬戶

計算物流成本往往需要設定物流成本輔助賬戶,具體要設定哪些賬戶,主要取決於物流成本計算對象的選取和物流成本管理的要求。從物流成本構成的角度看,物流成本計算對象主要包括三維,即物流成本項目、物流範圍和物流成本支付形態。根據這三個維度,以“物流成本”作為一級賬戶;在“物流成本”賬戶下,按物流成本項目設定運輸成本、倉儲成本、包裝成本、裝卸搬運成本、流通加工成本、物流信息成本、物流管理成本、流動資金占用成本、存貨風險成本、存貨保險成本等二級賬戶;按物流範圍設定供應物流、企業內物流、銷售物流、回收物流和廢棄物物流等三級賬戶;按支付形態設定自營和委託物流成本四級賬戶;對於自營物流成本,還應按費用支付形態設定材料費、人工費、維護費、一般經費、特別經費費用專欄。

例如,物流成本中自營運輸成本的計算可設定15個明細賬戶:

(1)物流成本——運輸成本——供應物流成本——人工費

(2)物流成本——運輸成本——供應物流成本——維護費

(3)物流成本——運輸成本——供應物流成本——一般經費

(4)物流成本——運輸成本——企業內物流成本——人工費

(5)物流成本——運輸成本——企業內物流成本——維護費

(6)物流成本——運輸成本——企業內物流成本——一般經費

(7)物流成本——運輸成本——銷售物流成本——人工費

(8)物流成本——運輸成本——銷售物流成本——維護費

(9)物流成本——運輸成本——銷售物流成本——一般經費

(10)物流成本——運輸成本——回收物流成本——人工費

(11)物流成本——運輸成本——回收物流成本——維護費

(12)物流成本——運輸成本——回收物流成本——一般經費

(13)物流成本——運輸成本——廢棄物物流成本——人工費

(14)物流成本——運輸成本——廢棄物物流成本——維護費

(15)物流成本——運輸成本——廢棄物物流成本——一般經費

其他物流成本明細賬戶的設定可參照上述物流運輸成本賬戶的設定。

關於物流成本賬戶的設定,要注意以下五個方面的問題:一是前面介紹的物流成本明細賬戶的設定是“大而全”的概念,實踐中,企業僅需對本會計期間實際發生的物流成本耗費設定相應的明細賬戶。二是物流成本二級、三級、四級賬戶及費用專欄設定次序,可根據企業實際情況確定,不必拘泥於前述設定次序的安排。三是企業物流成本賬戶除了按物流成本項目、物流範圍和物流成本支付形態設定,還可按產品、客戶、部門等設定,具體取決於企業的物流成本管理要求。四是物流企業一般不劃分具體的物流範圍,其物流成本賬戶直接按物流成本項目和物流成本支付形態設定即可。五是無論期中還是期末計算物流成本,都需要設定明細賬戶。期中計算時需要實時登記各物流成本明細賬戶,期末進行匯總;期末計算時需要在各明細賬戶中逐一歸集各物流成本,然後匯總計算。

3.計算物流成本

在設定物流成本輔助賬戶,明確應選取會計科目的基礎上,企業物流成本計算人員通過逐一分析各相關會計科目,明確哪些費用支出應計入物流成本,對於應記入物流成本的內容,可根據本企業實際情況,選擇在期中與會計核算同步登記物流成本輔助賬戶,或在期末(月末、季末、年末)集中歸集計算物流成本,分別反映出按物流成本項目、物流範圍和物流成本支付形態作為歸集動因的物流成本數額。

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