考試簡介
秘書職業主要指從事辦公室程式性工作、協助上司處理政務及日常事務並為決策及實施提供服務的人員。它包含了從企業基礎文書、專職文秘到高級行政助理等一個完整的行政輔助人員體系，要求從業人員具備較強的文字和語言溝通能力，綜合協調與合作能力，邏輯思維和分析能力等。
考試教材等級劃分
本職業共設四個等級，分別為五級秘書(國家職業資格五級)、四級秘書(國家職業資格四級)、三級秘書(國家職業資格三級)和二級秘書(國家職業資格二級)。
考試內容
全國秘書證書考試內容：文書寫作、公關禮儀、檔案管理、辦公室自動化、辦公室工作、法律與經濟管理概論、外語（英、日、俄等）
考試時間
秘書考試一年兩次，上半年5月份考試，下半年11月份考試，具體考試時間每年略有不同。國家秘書職業資格證書 由國家勞動和社會保障部推出。考試內容分秘書（涉外）、秘書（普通）兩個種類，每個種類分國家職業資格五級、四級、三級和二級共四個級別。其中，秘書（涉外）專業外語考核設英語、日語、俄語3個語種，報考人員可根據自己的專業語種，任選一種語言應試。
申報條件
1.五級秘書(具備以下條件之一者)：(1)經五級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書(2)在本職業連續見習工作2年以上；
2.四級秘書(具備以下條件之一者)：(1)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作2年以上，經四級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；(2)取得五級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作3年以上；(3)連續從事本職業工作4年以上；(4)取得經勞動和社會保障行政部門審核認定、以四級秘書技能為培養目標的中等以上職業學校本職業(專業)畢業證書。
3.三級秘書(具備以下條件之一者)：(1)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經三級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；(2)取得四級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作5年以上；(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作2年以上。
4.二級秘書(具備以下條件之一者)：(1)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作4年以上，經二級秘書正規培訓達規定標準學時數，並取得結業證書；(2)取得三級秘書職業資格證書，連續從事本職業工作6年以上；(3)取得大學本科畢業證書，並連續從事本職業工作4年以上。
