編制內人員

編制內人員

定員工作要求做到先進合理,要符合高效率、滿負荷、充分利用工時的則。如果是一個新建企業,在一開始就要做好這項工作。在現代社會中,哪怕辭退一名多餘的員工也不是一件得人心的事情,還會影響員工的情緒,這樣會使企業陷入兩難境地。所以選擇科學的定員方法是很重要的。定員計算的基本原理是按生產工作量確定人數,勞動定額作為計算工作量的標準,在定員計算中起著重要作用。因此,只要有勞動定額的崗位都應該考慮使用勞動定額資料來定編。下面介紹的幾種方法都是以勞動定額為基礎的。

按時間定額定員

由於不同工種不同加工對象之間不能直接比較,而時間定額是最通用的勞動消耗標準,一旦不同工種和對象的勞動量換算成時間量就能比較了。用時間定額可以計算企業所有的基本生產工人的定員數。
計算公式如下:
公式中,生產任務是指計畫期內以時間定額表示的生產任務總量,工人的定額任務指一位工人在計畫期內應該完成的以時間定額表示的工作量。套用時要考慮工人的超額因素,如果定額非常準確,工人一天的定額任務為480分鐘,但通常工人實際完成的定額任務都超過480分鐘,在定員時要考慮這一現象。
這個方法適用於許多場合,當用來計算全廠的基本生產工人定額人數時,只要取全廠的生產任務總量;計算車間的基本生產工人定額人數時,生產任務取車間總量;同樣地,如果計算某一工種的定員人數,生產任務取該工種的總計值就可以了。其餘情況可以類推。

按產量定額定員

這種方法的計算公式與時間定額法基本相同,只是公式中的生產任務和工人的定額任務用產量定額表示。此方法有較大的局限性,只適用於勞動對象單一的場合。如生產量大並且穩定的零件製造廠,可以按零件的加工任務量計算定員,總加後得到全廠的基本生產工人定員人數。

按看管定額定員

根據機器數量、開動的班次和工人看管定額計算定員人數。
公式中的機器台數指參與生產的設備台數,工人看管定額是一個輪班內的數值。這種方法比較簡單,適合於實施多工具機看管的企業。對於實行一人一機的勞動組織方式的企業,採用這種方法不一定合理。使用這種方法的前提是生產任務必須飽滿,機器沒有停工時間,否則得出的定額人數會偏大。

按崗位定員

根據工作崗位的數量、崗位的工作量、操作人員的勞動效率、勞動班次和出勤率等因素計算定員人數。按崗定員的方法與生產量無直接關係,與生產類型有關,它適合大型聯動裝置的企業。如發電廠、煉油廠、煉鋼廠等。也適合於無法計算勞動定額的工種和人員。例如,輔助工、機修工、後勤服務人員等。用這種方法定員很難找到計算公式,工作抽樣是比較適合的一種方法。通過對操作人員實際的工作情況抽樣,分析工作量是否飽滿,如果工作量不足,可減少人員或者增加看管崗位。

按比例定員

就是按企業職工總人數或某一類人員的總人數的某個比例計算出其他人員的定員人數。企業中的衛生保健人員、炊事人員、某些輔助工人可以採用此法定員,使用的比例數是個經驗數據,可以用工作抽樣方法分析比例數的準確性。

按業務分工定員

即根據組織機構、職務崗位的工作種類和工作量來確定人數。這種方法定性成分很大,又主要適用於管理人員和工程技術人員的定員。這些人員的工作內容廣泛,工作量不容易計算,工作效率又與每人的能力、工作態度和勞動熱情有關,具體操作時有一定的難度。工作抽樣也適用於處理這個問題。
企業的編制定員是企業人員數量及其構成的基本標準,是個相對穩定的勞動人事資料,企業不可能經常進行定編工作,有個較長的穩定期。但是,企業的生產量在不同季節不同月份往往變動很大,為了保證任務和人力相匹配,在每個計畫期(年計畫和月計畫)都需要做人員需求計畫,以指導勞動力的餘缺調整和補充。這裡指的主要是基本生產工人。如果生產任務減少,基本生產工人就應該等比例減少,減下來的人員可以臨時安排一些其他工作,甚至可以參與產品推銷,這比窩工要好得多。

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