紅藍字更正法

紅藍字更正法適用於發現以前，但在本會計年度內的錯賬更正時使用。 ①傳票正確，但記賬串戶，應填制同一方向紅、藍字傳票各一張更正錯賬。 ②傳票填錯金額或賬戶，賬簿隨之記錯。應填制紅字傳票，將錯賬全部沖銷，再按正確內容填制借方、貸方藍字傳票補記入賬。

範例

某企業基本生產車間為製造A產品領用甲材料一批，計6800元，誤作如下分錄，並已登記入帳(科目、金額同時有錯)：

借：製造費用8600

貸：原材料8600

現用“紅藍字更正法”更正科目及金額：

借：生產成本6800

製造費用8，600(紅字)

貸：原材料1，800(紅字)

解析

這一處理，從會計分錄看，貸方紅字1，800借方一紅一藍，相抵後淨額也為紅字1，800，符合“有借必有貸，借貸必相等”的記帳規則；從帳戶來看，製造費用帳戶的借方紅藍字沖平，原材料帳戶的貸方紅藍字相抵，更正為6，800元，生產成本帳戶的借方為6，800元，完全符合真實情況。