湖南師範大學天文協會

2、常務會員為累計參加三次以上協會活動的會員。 3、會員有權參加協會組織的各項大型活動,有權對協會的工作提出意見,建議或批評,有權查看當前會費的使用情況。 組織部負責活動策劃、組織、總結及會員聯絡和《星原》的發放。

一、 總則
1、協會宗旨:普及天文知識,傳播科學理念。
2、發展方向:立足本院,面向全校,走向社會。時刻保持與兄弟院校同類協會和民間天文協會的友好關係,為我校的天文普及事業做出貢獻。
3、協會性質:本協會是掛靠於物理與信息科學學院,以天文知識為活動內容的自然學科類學生社團。
二、會員
1、會員為本校在校學生(本、專科不限),交納10元會費後,予以註冊登記。
2、常務會員為累計參加三次以上協會活動的會員。
3、會員有權參加協會組織的各項大型活動,有權對協會的工作提出意見,建議或批評,有權查看當前會費的使用情況。有權參與活動的組織策劃,有權自願退出協會。
4、常務會員有義務在活動中服從協會組織安排,除享受普通會員的權利外,可以參加協會的工作會議,有權參加戶外觀測活動。
三、 運作
1、選舉:
在學年末由三分之二以上會員或全體常務會員(不少於10人)不記名投票選舉產生。由院學社聯及校學社聯監票、記票,選舉結果經院學社聯及院團委審批同意後,張榜公布,並報校學社聯備案。
2、分工:
(1) 組織部負責活動策劃、組織、總結及會員聯絡和《星原》的發放。
(2) 財務部負責經費預算和結算,作好財務登記。
(3) 編輯部負責《星原》的編輯工作,確保每月初製作完畢。
(4) 宣傳部負責協會的宣傳工作,定期出好宣傳海報。
(5) 外聯部負責為活動拉贊助。
3、 財務:
帳目由專人進行管理,協會活動經費必須經過預算,申請,審批,監督,覆核五個流程。實行誰申請誰負責,一律憑發票(收據)到財務部專人處報帳。財務管理人員實行財務管理公開透明化,定期向全體會員通報會費的使用情況。
4、 活動:
以天文知識講座與戶外實地星空觀測相結合的形式開展各項活動。活動由組織部負責策劃,組織,採取個別通知和貼上海報相結合的方式通知到每個會員,活動過程中做好會員的參與情況統計,並收集好會員的意見和建議,活動完畢後及時做好活動的總結。

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