歸檔編目助手2010V1.10

基本信息

軟體大小: 4170 KB
軟體語言: 簡體中文
軟體類別: 國產軟體 / 試用版 / 文檔管理
套用平台: Win9x/NT/2000/XP/2003
歸檔編目助手——是蘭台軟體發布的檔案行業套用軟體新產品,其設計製作遵循《歸檔檔案整理規則》有關要求,技術規範,流程清晰,用戶容易學習和掌握使用。
現在開始使用歸檔編目助手軟體來管理檔案和輔助歸檔,將有助於減輕工作負擔,和進一步提高工作效率。
歸檔編目助手能夠對檔案進行登記、排列、編目、檢索等各種處理,並且還提供《歸檔檔案目錄》輸出功能,可以輸出格式規範,樣式美觀的《歸檔檔案目錄》及封面。同時目錄已具備橫、豎兩種格式,方便用戶選擇。
特別提供“套印”功能!
即,用戶先列印輸出一份“空白”的《歸檔檔案目錄》,並複印一定數量,然後在這些“空白目錄”上直接列印歸檔檔案的各項信息,從而產生美觀實用的《歸檔檔案目錄》。
利用“套印”功能可以提高工作效率,降低列印成本
推薦採用“套印”功能來輸出《歸檔檔案目錄》,並建議選擇“豎式目錄”這種格式。
歸檔編目助手還將“責任者”、“文號”和“事由”納入系統管理的範圍,用戶可自由選擇直接輸入或者採用“代碼”方式來輸入這三項內容。在代碼輸入方式下,由於系統已經在項目與代碼之間建立起相符的內容,因此可以極大地方便用戶編目時快速輸入相應的責任者、文號、事由。對“責任者”而言還能統一其簡稱,避免同一個“責任者”因編目時隨意使用全稱或簡稱帶來的混亂;而通過對“事由”的內容進行連續登記,則更能從另一個方面反映檔案實體歸檔後的具體情況。

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