社團聯合會設有主任一名（由院學生會副主席兼任），副主任二名，院學生會幹部、幹事若干名，下設四個職能部門：秘書處、信息部，評議部，活動策劃部。
秘書處：
1．負責處理社團聯合會日常事務以及物品管理、社聯年度工作計畫與工作總結的起草與管理。
2．社團活動的申請及活動經費的管理監督。
3．檔案管理，收集整理社團的各種資料，包括各社團管理章程、活動情況等等。
4．財務管理，監督管理各社團的財務收支情況。
信息部：
1．為樹立和塑造社聯的總體形象，負責擬定各類大型活動的宣傳方案。
2．承擔社聯的主要宣傳任務，出海報，布置活動場地，擬定活動通知，設計活動宣傳展板等。
3．社聯網站內容更新，包括更新公告、新聞和上傳資料；網站版面設計的完善，包括排版、美工等。
4．負責社聯和社團活動信息的採集，撰寫新聞稿及發稿，並對活動進行跟進報導。
評議部：
評議部負責社團考評、受理社團投訴和社團情況調研等工作，旨在溝通各學生社團與社聯，促進社團工作和社團活動的發展。主要任務有：
1．完善並推廣會員申訴制度，接受各社團會員對社聯或社團的投訴，並進行跟進處理。
2．每年以調查問卷或者電話訪問等方式對社團會員進行民意調查。
3．對社團活動進行跟進，並作跟進報告。
4．負責學年的"優秀社團"、"優秀社團負責人"、"社團活動積極分子"等獎項的評選工作。
5．每月月初收集社團上月財務資料，並整理財務公示表向會員進行公示。
活動策劃部：
1．代表我會與兄弟院校的學生組織保持聯絡、嘉賓邀請與接待、外事安排、同時為我會的各項學生活動尋求社會資助與支持。
2．打造學院的社團特色活動，籌備、協調一年一度的“社團文化節”項目。
3．了解、幫助解決各社團活動開展的困難，做好社聯與各社團的橋樑作用。
