基本情況
社團名稱:星曜動漫社 成立時間:2001年 現任會長: 所屬學校:中國青年政治學院
管 理 機 構
社長(1人):管理整個社團,處理和調度社團內的事物 副社長(2人):a.主要負責活動的前期準備和後期記錄整理;主要負責部門主要是辦公室.外聯部.宣傳部 b.主要負責活動過程中的事物,控制大局;主要負責部門是組織部 各部部長(5人):管理自己部門的部員,並組織部員完成部門的職責,帶領部員參與活動
| 部門名稱 | 辦公室 | 外聯部 | 宣傳部(網路組) | 宣傳部(手繪組) | 組織部 |
| 人數比例 | 1/10 | 2/10 | 1/10 | 2/10 | 4/10 |
| 負責範圍 | 有關文字處理的工作:活動的資料記錄,社員的資料整理收集 | 為活動拉贊助,籌備資金,擴大活動影響力 | 有關網路處理的工作:管理社團部落格論壇,製作電子社刊等 | 有關手繪的工作:為活動宣傳製作展板、宣傳單等 | 有關活動的策劃、舉辦的工作:策劃活動,活動過程中作為工作人員等 |
內 部 管 理 制 度
1.遵守學校及社團聯合會的各項規章管理制度。 2.開會:開會前務必做好籤到工作;開會時不得遲到、早退、喧譁;開會時請手機調成靜音或振動,如有電話需接時請暗自離開;開會時請辦公室做好全程記錄;沒來開會的人應在會後向又來開會的人詢問開會內容。 3.會員若對協會有任何意見,可以向所在部門部長反映,部長經過初步處理後若問題仍存在則向副會長、會長反映。 4.成員對待協會分配的任務應該盡力認真做好。 5.此制度的解釋權歸動漫社所有。
協 會 會 員 管 理 制 度
一、入會凡是在本校學生,喜歡動漫並對動漫社有熱情,承認動漫社的章程和規定,願意參加本協會,交納一定的會費,並能積極參加本協會組織的各項活動,就可以入會。
二、檔案管理1、每位會員都有一份個人檔案資料,由辦公室統一管理。 2、會員在會期間參加各項會議、活動的表現都將記入檔案。 3、會員可將每次活動的心得、感受以書面的形式存入檔案。 4、現任會員以及退會會員的檔案分類管理。
三、會員義務1、遵守協會章程,維護協會利益,不得做有損協會形象的事情。 2、熱愛動漫社的工作,積極參與到動漫社的活動策劃及舉辦中來。 3、密切聯繫同學,搞好會員間的人際關係,向同學及社會宣傳協會的精神和主張,凡事與會員商量,重大事件第一時間向協會的主要負責人反映,不能自作主張。 四、會員權利 1、參加協會的有關會議,享有協會的資源享用權。 2、在協會的會議上積極參與活動問題的討論。 3、對協會的各項工作享有監督權。 4、享有表決權、選舉權和被選舉權。 5、可以參與一些協會對內舉辦的活動。 本協會會員所享有的以上權利,任何部門無權剝奪。
五、退會1、本著退會自由的原則。 2、出現一下情況者做自動退會處理: (1)違反國家、學校、社聯以及本協會的相關規定者。 (2)作出危害協會形象並且情節較為嚴重者。 (3)無故缺席協會活動達三次者(遲到、早退兩次做一次缺席處理)。 (4)退會的會員必須退還會員證,若要恢復會員資格,需重新辦理入會手續
財 務 狀 況
來源: 1. 會員上繳的會費 2. 向社聯申請的活動發展資金 3. 外聯贊助
管理:一、 社團活動經費(包括社員自發集資、向社聯申請的社團發展基金以及通過外聯獲取的活動贊助)全部交給財務部,由財務部統一保管調配。 二、活動期間購買的所有物品均需領取發票(實在不能領取發票的物品要寫清物品數量名稱,上交賬目表),單據必須有相關負責人簽名,活動後一併交由財務部,財務部最後統一收集齊發票對賬目進行決算,然後將報銷錢數返還。 三、賬本由財務負責人保管,記錄所有的入賬和支出,賬目應定期核對。 四、財務記錄本透明地記錄管理財務問題,記錄本為社團公用,社員有權隨時查看與核對賬目。 五、財務部有關人員會每兩個月通過群郵件方式將財務明細表發到各個社員信箱內。 六、社員如對賬目有異議可向財務負責人和社長反應,社團管理層將在第一時間予以回復和解決。 七、 此財務管理細則自公布之日起有效,如無社團管理層2/3以上投票通過,不得更改,本社團對此細則保留最終解釋權。
活 動 狀 況
常規活動:動漫作品交流研討,動漫資源交流,海報展 其他:配音PARTY,cosplay
社 團 大 事 記
2006年初 由星曜畫社改名為星曜動漫社
2006年4月 組織了中國青年政治學院第一次大型校級動漫展Cosplay表演
