吳興區區機關事務管理局

6、負責區行政中心的安全保衛工作,做好防火、防盜和秩序管理。 8、負責辦好區行政中心機關食堂,認真做好機關餐飲服務工作。 2、負責區行政中心的安全保衛工作,做好防火、防盜和秩序管理。

主要職責

1、根據上級有關方針、政策,按照區委、區政府的要求,結合區級機關實際情況,研究制定區級機關事務管理工作的有關規章制度,並組織實施。
2、具體負責區領導接待經費、區機關共用經費的管理使用和四套班子機關的財務報帳工作。
3、按照機關接待制度規定,負責做好區領導的接待工作。協助、配合有關部門做好上級領導來我區檢查、視察的接待工作。
4、負責區黨代會、人代會等大型會議,重大活動以及區委、區人大、區政府、區政協名義召開會議的會務後勤工作。
5、負責區行政中心內辦公大樓及附屬設施的管理、維護,確保水、電、天然氣的正常供應和通信、空調、電梯等設施的正常運行。
6、負責區行政中心的安全保衛工作,做好防火、防盜和秩序管理。
7、負責區行政中心生活專線班車的管理,為機關工作人員上下班提供準點、安全的公共運輸服務。
8、負責辦好區行政中心機關食堂,認真做好機關餐飲服務工作。
9、負責管理好機關車隊,為區四套班子領導開展公務活動提供用車服務。
10、負責區行政中心室內公共場所及會議室的日常保潔和綠化租擺工作,為區機關營造良好工作環境。
11、負責區行政中心報刊檔案的收發和管理。
12、承辦區委、區人大、區政府、區政協交辦的其他事項[1]。

機構設定及職能

辦公室

1、負責上級、有關部門的來文、來電登記、處理、保管及局公文起草工作,做到手續嚴謹,嚴防丟失、泄密。
2、負責局機關效能建設及內部管理制度執行的督查、反饋和考核。
3、上情下達、下情上傳,協調相關工作。
4、負責區行政中心生活專線班車的管理,為機關工作人員上下班提供準點、安全的公共運輸服務。
5、主管區行政中心機關食堂,認真做好機關餐飲服務工作。
6、督促做好報刊檔案的收發和管理。

財務室

1、負責做好本局及區機關公用經費的收支財務管理,認真做好區四套班子機關的財務報賬工作。
2、愛崗敬業,忠於職守,帳目清楚準確,資金保管安全,報賬及時,服務良好。
3、嚴肅財經紀律,嚴格執行財務制度。

公務接待科

1、負責區機關各類會議、大型活動、外出考察的後勤保障工作。
2、配合有關部門編制接待保障方案和預算。
3、執行區《關於認真做好內賓接待工作的暫行規定》的程式、標準和接待聯繫單制度,做到接待工作熱情、主動、禮貌、衛生、安全。
4、建立接待工作檯帳制,季有接待財務報表、年中年末有接待財務分析,加強接待成本控制和禮品倉庫管理,主動當好政府和有關部門接待工作的參謀。

綜合管理科

1、負責區行政中心內辦公大樓及附屬設施的管理、維護,確保水、電、天然氣的正常供應和通信、空調、電梯等設施的正常運行。
2、負責區行政中心的安全保衛工作,做好防火、防盜和秩序管理。
3、負責區行政中心室內公共場所及會議室的日常保潔和綠化租擺工作,為區機關營造良好工作環境。
4、嚴格按政府採購目錄,執行政府採購,建立健全和嚴格執行辦公用品和維修配件的採購、審批、發放使用和倉庫管理的有關規定,做好日常登記工作。

領導分工

局長、黨組書記沈繼昌主持全面工作,聯繫人事、財務等工作
副局長、黨組成員黃寶明分管機關車隊、機關食堂、衛生保潔、專線公交等工作。
副局長簡芬芳分管公務接待、會務、室內綠化、通訊保障等工作。
副局長、黨組成員張國強分管動力保障(包括日常維修)、安全保衛、機關節能等工作,聯繫局辦公室。

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