管理策略
為了發揮聯合庫存管理的作用,供應鏈各方應從合作的精神出發,建立供應鏈協調管理的機制,建立合作溝通的渠道,明確各自的目標和責任,為聯合庫存管理提供有效的機制。沒有一個協調的管理機制,就不可能進行有效的聯合庫存管理。建立供應鏈協調管理機制,要從以下幾個方面著手。
(1)建立供應鏈共同願景。要建立聯合庫存管理模式,首先供應鏈各方必須本著互惠互利的原則,建立共同的合作目標。為此,要理解供需雙方在市場目標中的共同之處和衝突點,通過協商形成共同的共贏的願景。
(2)建立聯合庫存的協調控制方法。聯合庫存管理中心擔負著協調供應鏈各方利益的角色,起協調整個供應鏈的作用。聯合庫存管理中心需要對庫存最佳化的方法進行明確確定,包括庫存如何在多個需求商之間調節與分配,庫存的最大量和最低庫存水平、安全庫存的確定,需求的預測等等。
(3)建立利益的分配、激勵機制。要有效運行基於協調中心的庫存管理,必須建立一種公平的利益分配製度,並對參與協調庫存管理中心的各個企業、各級供應部門進行有效的激勵,防止機會主義行為,增加協作性和協調性。
建立信息溝通渠道
為了提高整個供應鏈的需求信息的一致性和穩定性,減少由於多重預測導致的需求信息扭曲,應增加供應鏈各方對需求信息獲得的及時性和透明性。整個供應鏈通過構建庫存管理網路系統,使所有的供應鏈信息與供應處的管理信息同步,提高供應鏈各方的協作效率,降低成本,提高質量。為此應建立一種信息溝通的渠道或系統,以保證需求信息在供應鏈中的暢通和準確性。要將條碼技術、掃描技術、POS系統和EDI集成起來,並且要充分利用internet的優勢,在供應鏈中建立暢通的信息溝通橋樑和聯繫紐帶。
實現聯合庫存可藉助第三方物流(Third party Logistics.TPL)具體實施。TPL也稱物流服務提供商,這是由供方和需方以外的物流企業提供物流服務的業務模式,把庫存管理部分功能代理給第三方物流公司,使企業更加集中於自己的核心業務,增加了供應鏈的敏捷性和協調性,提高了服務水平和運作效率。
把庫存管理的部分功能代理給第三方物流系統管理,可以使企業更加集中精力於自己的核心業務,第三方物流系統起到了供應商和用戶之間聯繫的橋樑作用,為企業提供諸多好處。
面向協調中心的第三方物流系統使供應鏈各方都取消了各自獨立的庫存,增加了供應鏈的敏捷性和協調性,並且能夠大大改善供應鏈的用戶服務水平和運作效率。
選擇合適的聯合庫存管理模式
供應鏈聯合庫存管理有兩種模式:
(1)各個供應商的零部件都直接存入核心企業的原材料庫中,就是變各個供應商的分散庫存為核心企業的集中庫存。集中庫存要求供應商的運作方式是:按核心企業的訂單或訂貨看板組織生產,產品完成時,立即實行小批量多頻次的配送方式直接送到核心企業的倉庫中補充庫存。在這種模式下,庫存管理的重點在於核心企業根據生產的需要,保持合理的庫存量,既能滿足需要,又要使庫存總成本最小。
(2)無庫存模式,供應商和核心企業都不設立庫存,核心企業實行無庫存的生產方式。此時供應商直接向核心企業的生產線上進行連續小批量多頻次的補充貨物,並與之實行同步生產、同步供貨,從而實現“在需要的時候把所需要品種和數量的原材料送到需要的地點”的操作模式。這種準時化供貨模式,由於完全取消了庫存,所以效率最高、成本最低。但是對供應商和核心企業的運作標準化、配合程度、協作精神要求也高,操作過程要求也嚴格,而且二者的空間距離不能太遠。
存在問題
已有的庫存管理方案有很多,比較先進的有供應商管理庫存(Vendor Managed Inventor,VMI)。關於VMI的定義,國外有學者認為:"VMI是一種在用戶和供應商之間的合作性策略,以對雙方來說都是最低的成本最佳化產品的可獲性,在一個相互同意的目標框架下由供應商管理庫存,這樣的目標框架被經常性監督和修正,以產生一種連續改進的環境"。VMI是一種供應鏈集成化運作的決策代理模式,以雙方都獲得最低成本為目標,在一個共同的框架協定下把用戶的庫存決策權代理給供應商,由供應商代理分銷商或批發商行使庫存決策的權力,並通過對該框架協定經常性的監督和修正使庫存管理得到持續的改進。VMI的管理模式如下圖所示。
通過幾年的實施,VMI被證明是比較先進的庫存管理辦法。VMI由上游企業擁有和管理庫存,下游企業只需要幫助上游企業制定計畫,從而下游企業實現零庫存,上游企業庫存大幅度減小。但VMI也有以下局限性:
1、VMI中供應商和零售商協作水平有限;
2、VMI對於企業間的信任要求較高;
3、VMI中的框架協定雖然是雙方協定,但供應商處於主導地位,決策過程中缺乏足夠的協商,難免造成失誤;
4、VMI的實施減少了庫存總費用,但在VMI系統中,庫存費用、運輸費用和意外損失(如物品毀壞)不是由用戶承擔,而是由供應商承擔。由此可見,VMI實際上是對傳統庫存控制策略進行“責任倒置”後的一種庫存管理方法,這無疑加大了供應商的風險。
作用
聯合庫存管理是解決供應鏈系統中獨立庫存模式導致的需求放大現象,大大改善供應鏈的供應水平和運作效率,提高供應鏈同步化程度的一種有效方法。實行聯合庫存管理,建立適應新形勢的物資供應運行機制,應是供應鏈庫存管理今後幾年的發展方向。當然,聯合庫存管理中企業間的系統集成還比較困難,亟需進一步的改進完善。
能夠給企業庫存管理所帶來的優勢
(1)信息優勢。信息是企業的一項重要資源,而缺乏信息溝通也是上述庫存管理中出現問題的主要原因。JMI通過在上下游企業之間建立起一種戰略性的合作夥伴關係,實現了企業間庫存管理上的信息共享。這樣既保證供應鏈上游企業可以通過下游企業及時準確地獲得市場需求信息,又可以使各個企業的一切活動都圍繞著顧客需求的變化而開展。
(2)成本優勢。 JMI實現了從分銷商到製造商到供應商之間在庫存管理方面的一體化,可以讓三方都能夠實現準時採購(即:在恰當的時間、恰當的地點,以恰當的數量和質量採購恰當的物品)。準時採購不僅可以減少庫存,還可以加快庫存周轉,縮短定貨和交貨提前期,從而降低企業的採購成本。
(3)物流優勢。在傳統的庫存管理中存在著各自為政的弊端,上下游企業之間都是各自管理自己的庫存,這就不可避免地會出現需求預測扭曲現象,產生的“牛鞭效應”極大的降低了企業的運作效率並增加了企業的成本。JMI則打破了傳統的各自為政的庫存管理局面,體現了供應鏈的一體化管理思想。JMI強調各方的同時參與,共同制定庫存計畫,共同分擔風險,能夠有效的消除庫存過高以及“牛鞭效應”。
(4)戰略聯盟的優勢。JMI的實施是以各方的充分信任與合作為基礎展開的,JMI要想順利有效運行,對於分銷商、製造商和供應商而言缺一不可,大家都是站在同一條船上。因此,JMI的有效實施既加強了企業間的聯繫與合作,又保證了這種獨特的由庫存管理而帶來的企業間的合作模式不會輕易地被競爭者模仿,為企業帶來競爭優勢。
實施前提
(1)要建立供需協調的管理機制。製造商要擔負起責任,提供必要的資源與擔保,使經銷商相信承諾,協調其經銷商的工作 (有時可能是相互競爭的經銷商 ),本著互利互惠的原則,建立共同的合作目標和利益分配、激勵機制,在各個經銷商之間創造風險共擔和資源共享的機會。 (2)建立信息共享與溝通的系統。利用EDI和POS系統,條碼和掃描技術以及Internet的優勢,在供需之間建立一個暢通的信息系統,使各經銷商協調一致,快速回響用戶要求。
(3)經銷商之間要建立相互信息。有的經銷商會懷疑參加這樣一個系統是否值得,尤其是當他的庫存比別人多的時候,同時,參與進來的經銷商要依靠其他經銷商來幫助他們提供良好的顧客服務,這時,製造商就要大力支持,要多做工作,使經銷商之間建立信任,使不同的經銷商能夠發揮不同領域的技能,實現聯合庫存管理的目標。