確認函

確認函

確認函就是主管機關對原先發出的檔案資料(邀請信)進行進一步認可的檔案。它以電傳的形式發給駐外機構,為了查找方便,還可以把電傳檔案號通知申辦人員。它的作用可以防止偽造和假冒。這也是國家統一發行的。

例文

商資函

商資函[2006]5號

06-01-25

各省、自治區、直轄市、計畫單列市及新疆生產建設兵團商務主管部門:

《商務部關於答覆涉及直銷業有關問題的函》(商資函[2005]98號)明確,由各地商務主管部門對申報企業服務網點進行認可或確認。為統一各地商務主管部門出具的服務網點認可函或確認函的格式,現進一步明確如下:

一、縣以上(含縣級)商務主管部門出具的書面認可函格式

企業服務網點方案涉及地區的縣級以上(含縣級)商務主管部門根據《直銷管理條例》第十條第二款規定對申報企業服務網點方案進行認可時,應向省級商務主管部門出具,書面認可函。(標準格式見附屬檔案1)

二、省級商務主管部門出具的書面確認函格式

省級商務主管部門根據該市自治區、直轄市內縣級以上(含縣級)商務主管部門出具的書面認可函,向商務部出具書面確認函。(標準格式見附屬檔案2)。

該書面確認函可以只蓋省級商務主管部門外資處或內貿處的公章,但必須有“該確認函已得到省級商務主管部門領導審定”的表述。

三、縣以上(含縣級)商務主管部門出具的書面認可函由省級商務主管部門備案,不需上報商務部。

特此通知。

商務部

二00六年一月十三日

認可函

關於XX(申請直銷企業名稱)服務網點認可函

XX省/直轄市/自治區商務主管部門名稱:

經研究,XX(申報直銷企業名稱)在本縣(市)設立的服務網點方案可便於並滿足本縣(市)消費者、直銷員了解XX(申報直銷企業名稱)產品性能、價格和退換貨的要求,且服務網點未設在居民住宅、學校、醫院、部隊、政府機關等場所。

附:XX(申報直銷企業名稱)申報的服務網點方案

縣(市)商務主管部門(蓋章)

年 月 日

確認函

關於XX(申請直銷企業名稱)服務網點確認函

商務部:

一、XX(申報直銷企業名稱)擬在我省/直轄市/自治區從事直銷業務,業務範圍涉及YY、YY……[縣/市地區名稱],並已向上述縣/市上報了服務網點方案。

二、XX(申報直銷企業名稱)上報的服務網點方案已分別經上述縣/市商務主管部門認可,並出具了認可函。

三、XX(申報直銷企業名稱)在我省(直轄市/自治區)擬從事直銷業務區域的服務網點方案符合《直銷管理條例》第十條第二款規定的條件。

四、本確認函已得到我省(直轄市/自治區)商務(廳/委/局)主管領導的審定。

省級商務主管部門(蓋章)

年 月 日

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