適用
欠條通常適用於下列幾種情況：
1、在購買物品或收購產品時，因不能支付或不能全部支付他人的款項而要寫張欠條。
2、借了他人或單位的錢物到時不能歸還，或不能全部歸還，有部分的拖欠，此時就需寫張欠條。
3、借了個人或公家的錢物，事後補寫的憑證，也可以稱作欠條。
結構
欠條一般由標題、正文、落款三部分組成。
(一)標題
欠條的標題一般由文種名構成，即在正文上方中間以較大字型寫上“欠條”兩字。也有的在此位置寫上“暫欠”或“今欠”字樣作為標題，但這種標題正文則在下一行頂格寫。
(二)正文
欠條的正文要寫清欠什麼人或什麼單位什麼東西、數量多少，並要註明償還的日期。
(三)落款
落款要署上欠方單位名稱和經手人的親筆簽名，是個人出具的欠條則需署上立欠方個人的姓名。並同時署上欠條的日期。單位的要加蓋公章，個人的要加蓋私章。
注意
欠條的格式與注意事項
欠條短小精悍，在日常民商事活動中經常使用。
比照民事法律關係的三要件(主體、客體、內容)，出具欠條時應當注意如下事項：
一、主體
要將債權、債務關係的主體表達清楚，即誰是債權人誰是債務人(注意“借”詞的歧意)要明確;自然人為主體時，應核對其身份證上姓名，條件許可時應在欠條上抄錄居民身份證號;法人單位為主體時，應蓋上單位公章。
二、客體
數額單位要明確，數額套用中文繁體字書寫，分比應明確百分比、千分比、萬分比。
三、內容
表達清楚，注意避免歧義。應將歸還日期明確，如有利息約定，應寫明，否則依法視為無利息，如有違約金約定，應寫明。如有擔保人，應註明擔保方式，並寫明擔保人。
四、一式兩份
條據最好一式兩份，雙方各執一份。作為一種快速、便捷的確認方式,一般情況下條據都是手寫的，出具者具有特定性，即由欠者、借者、收者撰寫並蓋章，但現實中不乏由債權人、出借人、送給人撰寫再由欠者、借者、收者簽字的情況。遇到這種情況如果欠者、借者、收者手裡邊沒有一張同樣的條據，撰寫者對僅存的一張條據上作了手腳，比如加了借款的數額，那么簽字的人如何去抗辯呢？相反，如果存在兩張完全一樣的(一式兩份)條據，雙方作手腳不但是徒勞的，而且還會因此傷了感情。
例子
今借到***人民幣***圓整，於*年*月*日前還清，
逾期每年按總金額的*%付給違約金。
借款人：***
*年*月*日
欠據
為 （事由） 欠 （債權人） 人民幣 （金額） 元，立此為據。
立據人 *年*月*日
與借條的區別
（1）形成的原因不同。
借條形成的原因是特定的借款事實；欠條形成的原因有很多，可以基於多種事實而產生，如買賣、勞務、企業承包等事實產生的欠款都可以形成欠條。產生的法律後果不同。
（2）訴訟時效不同。
約定了還款期的借條和欠條的時效是一樣的，但是沒有約定還款期的借條和欠條的時效是有區別的。對於沒有約定還款期的借條，出借人可以隨時向借款人請求還款，訴訟時效從權利人主張權利之時開始計算，借條的效力最長可達20年；沒有約定履行期限的欠條是對雙方以往經濟往來的一種結算，訴訟時效從欠條出具之日開始計算，權利人應當在欠條出具之日起兩年內向人民法院主張權利。
（3）舉證責任不同。
借條持有人一般只需向法官簡單的陳述借款的事實經過即可；欠條持有人必須向法官陳述欠條形成的事實，如果對方否認，欠條持有人必須進一步舉證證明欠條形成的事實。
