服裝訂貨會

服裝訂貨會

服裝訂貨會是服裝企業邀請經銷商、加盟商集中訂貨,再根據客戶訂單分批分次出貨的一種市場運營方式。

基本簡述

簡單介紹

各品牌服裝企業每年至少要開2次以上訂貨會,主要分為春夏、秋冬兩季訂貨會,企業通過訂貨會現場模特展示、導購解說引導客商訂貨,最後根據訂貨量,制定、安排全年的生產、銷售計畫,訂貨會是服裝企業最主要的運營方式。

服裝訂貨會操作

1. 為服裝品牌企業組織產品四季發布會或訂貨會,訂貨會走台產品的視覺、產品組合陳列、模特造型確認、舞美、燈光、T台、媒體宣傳視覺等一系列宣傳工作備案

2. 補充季節產品設計,豐滿發布會或訂貨會產品推廣主題定位及主題宣傳,使發布會或訂貨會產品具備完整性

3. 策劃、印刷發布會或訂貨會企業產品宣傳冊、首席設計師宣傳、產品面料特點、工藝宣傳等一系列相關發布會所需資料準備

4. 組織新聞媒體形成新聞稿、通稿、設計師專訪、投資人專訪等一系列傳媒所需要的宣傳文本

5. 組織發布會走台,選擇模特、造型、燈光、發布會拍攝等一系列相關工作落實達成

6. 設定舞台監督,控制發布會現場走台的相關工作完成

舉行時間

春夏訂貨會一般都安排在上年度的9-10月份,秋冬訂貨會一般安排在當年的4-5月份召開。大的品牌企業一年會舉辦四次訂貨會,每個季度一次。

會議地點

服裝訂貨會多在酒店、企業經營場地舉辦

參會對象

各品牌服飾的經銷商、加盟商、直營店、聯營店、私營店

展示形式

廠家將服裝按品牌、條碼、款號、顏色進行不同的貨架展示,將展區分為幾塊,由不同的模特、導購人員進行講解、展示。

參員訂貨

參加訂貨會的客商,手持PDA終端,在會場範圍內巡迴訂貨;訂貨的時候,用PDA上自帶的雷射掃描頭掃描(或手輸)樣品的條碼,然後,只需輸入該款產品不同尺碼的數量即可自動(或手動)傳送訂貨數據到總部伺服器。訂單數據及時準確上傳伺服器後,廠商可及時掌握動態訂貨數據,並能現場列印確認訂單契約,訂貨會現場可動態顯示訂單報表及排名,引導客商合理訂貨。

客戶採用MID無線手持終端(ipadmini/pad)作為工具進行訂貨,只需要輸入用戶名和密碼即可即時看圖訂貨,9.7英寸的大螢幕可直接顯示貨品圖片、相關搭配產品,客戶可直接搭配產品進行訂貨,並可以通過手持終端實時查看款式排名和訂貨完成率,防止漏訂、錯訂。同時並能對商品類別、屬性、上貨波段占比等指標進行訂量排行分析,亦可針對性的對訂單進行查詢及修改。

訂貨流程

1、擬訂訂貨會方案

2、訂貨會廣告投放

3、準備訂貨會宣傳物品及資料

4、會務後勤人員配置

5、邀請加盟商/經銷商參加訂貨會

6、確定訂貨會酒店

7、訂貨會酒店會場布置

8、接站車輛、人員確認

9、接站、安排到會加盟商/經銷商住宿

10、安排提早到達的加盟商/經銷商巡店

11、引導加盟商/經銷商入場簽到入坐

12、訂貨會全程拍攝

13、訂貨會開始

14、總經理致辭,闡述品牌發展歷程、願景

15、市場總監闡述產品訂貨政策

16、市場策劃經理闡述全年品牌營運推廣方案、產品上市推廣方案

17、產品設計經理闡述主推款式產品,同時配合主推款式產品模特秀展示

18、專櫃形象設計師(市場督導)闡述終端形象及產品陳列方案

19、旗艦店產品展示及解答疑問

20、市場總監、區域銷售經理協助加盟商/經銷商訂貨

21、訂貨會酒會

22、協助加盟商/經銷商訂回程票,並送站

23、統計訂貨數據

注意事項

1、新品風格是否與品牌原有風格保持一致。這要看產品的色系、款式和營造的賣場環境;

2、新品的價格體系是否符合要求,從中可以看出品牌是否能適應當地市場;

3、新品的面料、尺碼、樣板板型及工藝是否符合當地消費者的著裝習慣、體形特點等情況;

4、能否接受當季的行銷政策,新品往往有不同的行銷政策,比如訂單量、附屬產品等,要考慮具體情況。

解決方案

IPAD訂貨會,通過WIFI連線,用數據錄入的方式進行訂貨會管理。數據直接錄入現場伺服器,確保所有的訂貨信息都在企業的實時掌控之中。同時商家可隨時列印並確認訂單。而企業也可在訂貨會中實時調整訂貨會策略。其操作簡單,快速準確,並極大最佳化訂貨會流程,減低訂貨會成本,從而有效提高訂貨會效率。

(一)無線手持,不受場地限制;

客商只需要拿著移動終端,通過WIFI的連線,便可以在場內自由走動,享受自由的訂貨快感。

(二) 產品圖片瀏覽直觀,數據加密處理,更加安全;

(三)操作簡便、直觀,訂單修改方便,操作人員不需培訓;

(四)實時線上查看訂貨排名和已訂產品,防止漏訂、錯訂;

(五)搭配訂貨、必定款設定,使訂貨更智慧型;

(六)訂貨品類、金額、結構、價格段圖表化實施智慧型統計、分析,幫助科學訂貨;

(七)支持遠程、長期訂貨;

(八)大幅度節省訂貨費開支,提高訂貨效率,提升企業形象;

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