情報採集

情報採集是將處於分散狀態的情報集中的過程,是情報流通過程中一個重要環節。 情報採集的工作流程是:採集、預訂、驗收、登錄、入藏。

情報採集

正文

將處於分散狀態的情報集中的過程,是情報流通過程中一個重要環節。
情報採集遵循的原則是:①針對性。針對本單位的工作任務及服務對象的需求制定採集方針,明確採集的規模、範圍、數量和側重點。例如綜合性科技情報部門一般根據國民經濟和科學技術發展的需要,廣泛採集多學科、跨部門的情報,偏重橫向發展;專業性情報部門則一般根據本系統工作任務的需要,採集有關專業的情報,偏重縱向發展。②累積性。採集工作不可時斷時續,必須以累積方式系統地進行採集,力求所收藏的情報保持系統性、連續性和完整性。③時間性。提供情報的時差是影響情報價值的重要因素。隨著時間的推移,情報價值會按負指數函式關係遞減。因此必須及時採集所需的情報。④預見性。必須密切注視科學發展的動向,認真考慮社會的情報需求,使採集工作先行一步,以增強情報服務的主動性。⑤計畫性。情報採集既要滿足當前任務的需求,又要考慮到未來的發展;既要保證重點,又要照顧一般。因此必須根據採集方針和經費情況,制定周密詳盡的採集計畫。
根據情報的不同來源,其採集方法有以下幾種:①採購,是情報採集的主要途徑,包括訂購 (根據書店、郵局及出版、發行等部門發出的目錄或征訂單預訂)、 現購(直接到書店或出版、發行等部門選購)、郵購 (通過信函及通訊聯繫,購買所需文獻)。②交換,分為國內交換和國際交換,臨時交換和長期交換。以本單位或國內的出版物與國內外其他單位進行交換,是情報部門蒐集文獻的重要途徑。通過交換,可以得到難以獲得的內部發行或限制流通的出版物,同時避開了中間環節 (如書店),從而加快情報蒐集速度並節約經費。③索取,利用通訊手段或直接派人索取尚未發表或不公開發表、不出售、不交換的情報資料。有些資料可以免費徵集和索取,如依靠呈繳制度徵集版本,又如廠商為推銷產品而免費贈送的產品目錄、產品樣本、廠刊、樣品或模型等。期刊抽印本和不擬出版的會議論文,可向作者或發行單位索取,也可委託第三者協助索取。經常注意報紙、期刊上登載的訊息和廣告是開闊索取途徑的有效方法。④現場蒐集,是一種快速可靠的採集方法,也是蒐集非文獻情報的重要途徑。通過參觀、考察、訪問、交談以及參加各種會議,除能蒐集到某些難得的文獻情報外,還可在現場獲得許多有價值的非文獻情報。⑤照相與複製,任何一個情報部門都不可能把所需的情報採集齊全。因此,照相與複製是情報蒐集工作中一種有效的補充手段。藉助照相與複製可以獲取難得的情報,如實物照片、圖表、原版資料、絕版書刊、過期期刊、手稿等。
情報採集的工作流程是:①採集,②預訂,③驗收,④登錄(見文獻收藏),⑤入藏。

配圖

相關連線

熱門詞條

聯絡我們