寫作格式
希望建立貿易關係函一般包括標題、稱謂、正文和落款四個部分：
標題一般寫上“希望建立貿易關係函”。
稱謂寫上對受函公司的尊稱。
正文一般包括以下內容：(1)告訴對方怎樣獲悉其經營範圍與地址，表達希望與之建立貿易關係的願望；(2)介紹本企業的性質、產品特色、基本業務情況等；(3)再次表達意願，並寫上‘恭候回音”之類的結語。
落款寫明發函單位和具體日期。
寫作範例
XX有限公司：
我們從商會那裡看到貴公司的名稱及地址，得知你們有興趣建立進出口商品的業務聯繫。
如貴公司在本地尚無固定客戶，希望考慮以本公司為交易夥伴。本公司原經營工業機械在本國的批發零售業務，由於最近在經營方面的變化，本公司在銷售方面的政策也發生了變化。
我公司有多年的外貿經驗，希望在世界各地建立適宜而持久的貿易關係。由於與生產廠家的長期直接聯繫，我們在許多行業中尤其是工業機械，是最有競爭力的。
我們也願意從貴國進口一兩種優良產品，以有競爭力的價格在美國銷售，以期能夠持續、長期占領市場。我們希望聆聽貴公司的意見、要求及建議，以及如何才能使雙方協力合作，互惠互利。此外，本公司願意以收取佣金為條件充當貴公司在美國的採購代理。
恭候回音。
XXX公司
XX年×月×日
