簡述
商業論壇會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那么會務交通就成為需要重點考慮的內容。
商業論壇程式
時間通常上午10點或下午5點，7小時左右。
1.迎賓簽到
2.分發資料
3.會議過程
4.會後活動
5.效果評估
6.注意事項
設備與道具
設備
皇家禮炮、彩虹門、空飄氣球、迎賓金獅、小鋼炮、舞獅舞龍、鑼鼓隊、軍樂隊、升降舞台、音響、桁架、長條桌、玻璃圓桌、帳篷、金銹球、金門、立體龍、雙拱門、電子禮賓花、LED 水晶球、冷焰火、彩煙、拉桿啟動設備、演講台、開盤鑼、奠基石、鐵鍬、培土、紅地毯、剪裁用具、禮儀小姐、嘉賓桌、嘉賓椅、一米線、彩旗、刀旗、放飛和平鴿、放飛小氣球等。
道具安排
最主要的道具是麥克風和音響設備、投影儀、筆記本電腦、聯線、上網連線設備、投影幕布等，相關設備在商業論壇前要反覆調試，保證不出故障。商業論壇現場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。
活動善後
商業論壇舉行完畢後，主辦單位應在一定的時間內，對其進行一次認真評估善後工作，主要包括：
1、整理活動資料：整理活動資料有助於全面評估商業論壇效果，為今後舉行類似活動提供鑑戒。商業論壇後要儘快整理出活動記錄材料，對商業論壇的組織、布置、主持等方面的工作進行回顧和總結，從中汲取經驗，找出不足。
2、收集各方反映：要收集參加活動的總體反映，檢查在舉辦時的接待、安排、服務等方面的工作是否有欠妥之處，以便今後改進。
