詳細釋義
官以事告知於下，稱為“示”。所謂“告示”，也就是官府把一件或幾件重大的事情，以文書的形式，公開告知於屬下和民眾也，要他們了解與執行。例如人們常見的“安民告示”之類即是；而“公告”這一套用文文體，其產生的歷史比較晚，始於新中國成立之後，是黨和國家最高權力機構(如黨中央、全國人大常務委員會、國務院等)專門用來向國內外宣布重大事情或決定時所採用的一種公文形式。它與告示有相似的性質，如公開性和周知性，但又有不同的地方，特別是它具有權威性，不是一般權力機構所能使用的，只有被授權的新華通訊社才能發布。“公告”的內容雖系重大，但只是為了讓人們知道和了解是怎么回事，並不要求公眾像“告示”那樣去遵照執行。然而，自我國實行改革開放以來，“公告”的使用範圍卻發生了很大變化，使用非常廣泛，各級政府機構和企事業單位發布的公告越來越多，例如《××市國稅局關於調整征管機構的公告》、《××××大學校慶100周年公告》等等，尤其在經濟領域，各種各樣的“公告”隨處可見。“公告”使用的這一蛻變，雖然其中有欠規範之處，但其本身說明了文體是隨著時代的變革而變革的，今天我們見到的“公告”就是“公開告之”的意思了，其權威性已明顯削弱。
公示特點
公示的內涵與性質顯然不同於告示和公告。所謂公示，它就是黨政機關、企事業單位、社會團體等事先預告民眾周知，用以徵詢意見、改善工作的一種套用文文體。公示具有以下幾個特點：(一)公開性 所謂公開性，就是指它所寫作的內容、承載的信息，都是要向一定範圍內或特定範圍內的人員公開出來的，是要讓大家知道和了解的，具有較強透明度，不存在任何秘密和暗箱操作。(二)周知性 所謂周知性，就是指它寫作的目的，是為了讓關注它內容與信息的人們都了解是怎么回事，從而參與其事。(三)科學性所謂科學性，就是指公示的時間要科學合理，不但要反映公示的過程，更要反映出公示的結果，反映出民眾的意願。公示是事先的公示，不是事後的公示。公示的內容是初步的決定而非最終的決定。如果是最終的決定就必須在“公示”前言中加以說明。(四)民主性 所謂民主性，就是指公示的過程與結果，都是公開、公平、公正的，都是有民眾參與和監督，並為他們所認可的。公示作為一種新興的文體，有著自己較為固定的格式。一個完整的公示應由標題、正文和落款三個部分組成。有時，也可有附錄或附表、附圖。
公示格式
公示的基本書寫格式及內容通常如下：(一)標題：“公示”或“關於×××的公示”(二)正文1.進行公示的原因；2.事物的基本情況。黨員發展公示一般要包括有關人員的姓名、性別、出生年月、工作單位、職務、入黨時間等；3.公示的起始及截止日期（以工作日計），意見反饋單位地址及聯繫方式；4.發布公示的單位名稱（加蓋公章）及發布時間。
公示範文
公示經本人申請，黨組織長期培養考察，近期確定×××等3名同學為擬發展對象，根據中央及我院黨委發展黨員公示制的規定，現公示如下:姓名性別出生年月系別班級職務入黨時間×××男1985．6××系03級××××1班班長2007．9．1×××女1985．7××系03級××××2班團支書2008．10．1×××女1985．8××系03級××××1班2008．11．1公示期自即日始5個工作日，即12月6日—12月10日，凡對發展上述同志入黨有意見者，請及時以書面或口頭形式向××系黨總支反映，也可直接向黨委組織部反映。接待時間：每天8:00—12:00，14:00—16:30聯繫電話：××系黨總支：××××××××黨委組織部：××××××××××系黨總支××年××月××日
